Sự kiện tất niên công ty là dịp để cùng nhau tận hưởng, kỷ niệm và tạo mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành viên. Nếu có một timeline mẫu hợp lý sẽ giúp bạn tổ chức và quản lý sự kiện một cách suôn sẻ và đáng nhớ. Hãy cùng tìm hiểu timeline mẫu cho sự kiện tất niên công ty dưới đây nhé!
Thế nào là timeline sự kiện?
Timeline sự kiện là một biểu đồ hoặc sơ đồ trực quan biểu thị các sự kiện quan trọng và các hoạt động trong một sự kiện cụ thể theo thứ tự thời gian. Nó ghi lại các bước, giai đoạn và các phần quan trọng trong quá trình diễn ra sự kiện đó. Trong timeline thường bao gồm các phần như sau:
- Ngày và thời gian: Xác định ngày và thời gian diễn ra sự kiện.
- Các hoạt động và sự kiện: Liệt kê các hoạt động và sự kiện quan trọng trong quá trình sự kiện.
- Thời gian dự kiến: Ghi lại thời gian dự kiến cho mỗi hoạt động và sự kiện.
- Thời gian thực tế: Ghi lại thời gian thực tế diễn ra của các hoạt động và sự kiện.
- Ghi chú hoặc mô tả: Cung cấp ghi chú hoặc mô tả ngắn về mỗi hoạt động hoặc sự kiện.
Nhìn chung, timeline sự kiện thường được sử dụng trong các sự kiện quan trọng như lễ khai trương, tất niên, hội thảo, đám cưới, concert,… Nó giúp người tổ chức có cái nhìn tổng thể về toàn bộ quá trình diễn ra trong sự kiện và đảm bảo các hoạt động được triển khai thuận lợi.
Vai trò của timeline sự kiện tất niên
Ngoài việc timeline giúp bạn lập kế hoạch cụ thể và quản lý thời gian phù hợp cho các hoạt động, nó còn có các vai trò hữu ích khác. Dưới đây là một số vai trò chính của nó:
- Phối hợp và giao tiếp: Giúp bạn phối hợp và giao tiếp với các thành viên trong nhóm tổ chức và các bên liên quan khác. Bằng cách chia sẻ timeline, mọi người có thể hiểu được các hoạt động và sự kiện diễn ra trong buổi tất niên, đảm bảo sự đồng thuận và cùng nhau làm việc theo hướng chung.
- Kiểm soát ngân sách: Timeline sự kiện tất niên cung cấp một cái nhìn tổng thể về các hoạt động và sự kiện trong buổi tất niên. Bằng cách xác định thời gian và nguồn lực cần thiết cho mỗi phần, bạn có thể quản lý ngân sách của mình một cách hiệu quả và đảm bảo rằng không có sự lãng phí hoặc chi phí không cần thiết xảy ra.
- Định rõ trách nhiệm: Bằng cách gán thời gian và người phụ trách cho mỗi phần trong timeline, bạn có thể đảm bảo rằng mọi người biết rõ nhiệm vụ của mình và chịu trách nhiệm với vai trò của mình trong quá trình tổ chức. Vì vậy, timeline giúp bạn xác định rõ vị trí và trách nhiệm của từng bộ phận được giao.
Tóm lại, việc xây dựng và quản lý timeline phù hợp sẽ thúc đẩy sự kiện của bạn diễn ra thành công và đáp ứng mục tiêu đã đề ra của công ty. Nó cũng là công cụ hữu ích để chia sẻ với các bên liên quan khác và giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Mẫu timeline cho sự kiện tất niên công ty
Nếu bạn đang loay hoay không biết lên timeline như thế nào cho hợp lý, dưới đây là timeline mẫu cho sự kiện tất niên công ty mà bạn có thể tham khảo.
18:00 – 18:30: Tiếp đón và đăng ký khách mời
- Nhân viên đón tiếp khách mời tại cổng vào sự kiện và hướng dẫn họ đến khu vực đăng ký.
- Đặt bàn đăng ký để thu thập thông tin và phân loại khách mời.
18:30 – 19:00: Chào mừng và giới thiệu
- MC chào mừng toàn bộ khách mời và giới thiệu sự kiện tất niên công ty.
- Ban lãnh đạo phát biểu chào mừng và gửi lời cảm ơn đến các nhân viên vì đóng góp của họ.
19:00 – 20:00: Bữa tiệc tất niên
- Khách mời thưởng thức bữa tối tất niên với các món ăn đặc biệt và phong cách phục vụ chuyên nghiệp.
- Âm nhạc nhẹ nhàng và không gian trang trí tạo không khí ấm cúng và thư giãn.
20:00 – 21:00: Chương trình giải trí
- Biểu diễn ca nhạc, múa, hài kịch,… để mang lại niềm vui và tiếng cười cho khách mời.
- Tổ chức các trò chơi vui nhộn và trao thưởng cho khách mời may mắn
21:00 – 22:00: Nghi thức tuyên dương và trao quà
- Ban lãnh đạo trao giải và tuyên dương cho nhân viên xuất sắc và cá nhân có đóng góp đáng kể trong công ty.
22:00 – 23:00: Tiệc vui vẻ và giao lưu
- Tiếp tục buổi tiệc với âm nhạc sống hoặc DJ, khuyến khích mọi người thả mình theo vũ đạo.
- Cung cấp các loại đồ uống và đồ ăn nhẹ để khách mời thưởng thức và trò chuyện cùng nhau.
23:00 – 23:30: Kết thúc sự kiện
- MC cảm ơn tất cả mọi người đã tham gia và gửi đến lời chúc tốt đẹp.
- Cung cấp thông tin về việc rời đi và hướng dẫn khách mời ra về.
Lưu ý rằng timeline có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu và thực tế của sự kiện tất niên công ty bạn. Hãy giao nó cho Smart Agency, chúng tôi sẽ giúp bạn xây dựng timeline mẫu cho sự kiện tất niên công ty hoàn chỉnh và ấn tượng nhất. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhanh chóng trải nghiệm dịch vụ này nhé!
Công ty TNHH Quảng Cáo, Truyền Thông & Tổ Chức Sự Kiện Smart Agency
Hotline: 0966.232.247
Mail: infor.smartagency@gmail.com
Web: smartagency.com.vn
Add: 843/25 Nguyễn Kiệm, Phường 3, Gò Vấp, TPHCM
