Tổ chức Lễ khai trương: Cần chuẩn bị những gì để tối ưu chi phí?

Bạn đang muốn khai trương cửa hàng, chi nhánh mới, công ty,…mà không biết nên bắt đầu từ đâu. Đừng quá lo lắng, hãy đọc bài viết sau đây, Smart Agency sẽ chia sẻ tất tần tật về các bước để tổ chức lễ khai trương thành công như ý mà vẫn tiết kiệm chi phí!

1. Chọn ngày đẹp và giờ đẹp để tổ chức khai trương 

Theo tập tục của người Việt Nam, khai trương là một ngày quan trọng. Vì thế mà cần xem ngày sao cho phù hợp với tuổi tác của người chủ thì công việc kinh doanh mới hanh thông, thuận lợi và phát đạt. 

Ngoài ra, bạn cũng cần chọn giờ tổ chức lễ khai trương. Bởi không chỉ theo tâm linh mà còn theo tâm lý mua hàng của người tiêu dùng, bạn nên chọn khai trương vào những giờ “cao điểm” mua sắm để thu hút khách hàng ngay từ những ngày đầu kinh doanh.

Thời điểm thường được chọn để tổ chức Lễ Khai trương là buổi sáng vào khoảng 7h-10h và chiều tối từ 16h-20h. Thời gian này thường thu hút được đông cư dân xung quanh khu vực cửa hàng, công ty quan tâm cũng như thuận tiện hơn cho phần tiệc chiêu đãi khách mời sau đó. 

2. Sắp xếp, trang trí trong ngày lễ khai trương 

Trang trí cửa hàng của bạn vào ngày khai trương thật đẹp mắt và long trọng sẽ tạo ấn tượng tốt với khách mời và khách hàng. Vì thế, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ: băng rôn, bóng bay, hoa, bàn ghế, sân khấu,…ở những vị trí sẵn sàng để cửa hàng trông nổi bật và sang trọng nhé!

Ngoài ra, âm thanh và ánh sáng cũng sẽ đóng vai trò quyết định buổi lễ của bạn long trọng và hoành tráng hay không. Nếu không muốn có một buổi lễ kém sôi động, bạn nên liên hệ với những đơn vị cho thuê âm thanh – ánh sáng chuyên nghiệp để chuẩn bị tốt nhất cho buổi lễ khai trương cửa hàng của mình. 

Hình ảnh Smart Agency thực hiện thi công trang trí cho sự kiện khai trương Bệnh viện Thú y Pet Joy

3. Truyền thông, quảng cáo tích cực cho ngày lễ khai trương 

Trước ngày tổ chức lễ khai trương, một trong những bước quan trọng mà bạn cần thực hiện đến thu hút khách hàng đến cửa hàng là truyền thông và quảng cáo. 

Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể chọn quảng cáo theo cách truyền thống như phát tờ bướm, tờ rơi, in poster quảng cáo, quảng cáo trực tuyến qua mạng xã hội,…Nếu có điều kiện kinh tế tốt hơn, bạn có thể chọn cách thức quảng cáo phổ biến hiện nay là mời nghệ sĩ/người có sức ảnh hưởng (influencers) đến cửa hàng để chụp ảnh, check in tại chính cửa hàng của bạn. Đây cũng là phương thức giúp cửa hàng nhanh chóng được cộng đồng biết đến.  

Hình ảnh poster truyền thông – quảng được thi công bởi Smart Agency

4. Cúng khai trương 

Cúng khai trương là một nghi thức quan trọng khi tổ chức lễ khai trương giúp bạn có một khởi đầu kinh doanh thuận lợi, hồng phát. 

Cách để cúng khai trương thực chất cũng không quá cầu kỳ. Bạn cần chuẩn bị một mâm cỗ bao gồm: nhang/hương, nến/đèn, mâm ngũ quả, trầu cau, hoa tươi, 3 chén xôi, 3 chén chè, 3 chén nước – gạo – muối và 1 bộ lễ vàng mã khai trương.

Về phần đồ mặn, bạn cần chuẩn bị thêm gà luộc và đầu heo quay. Nếu điều kiện kinh tế tốt hơn có thể chuẩn bị thêm giò lụa, thịt luộc, heo quay. Sau khi chuẩn bị lễ vật như trên, bạn bày lên một chiếc bàn lớn đặt trước cửa công ty hay cửa hàng, đến giờ tốt thì thắp nhang, khấn lễ.

Sau khi hết tuần hương thì hóa mã, thụ lộc. Như vậy là bạn đã hoàn thành lễ cúng khai trương rồi đấy! Tiếp theo đó, bạn có thể mời khách vào cửa hàng, nên chọn khách khai trương đầu tiên bước chân vào cửa hàng là người hợp tuổi thì sẽ tốt hơn.

Mâm cúng khai trương do Smart Agency chuẩn bị

5. Nghi thức múa lân sư rồng

Nếu bạn tinh ý, có thể thấy hầu hết lễ khai trương đều có phần múa lân sư rồng. Bởi theo quan niệm của người Việt Nam, nghi thức này sẽ giúp mang lại vận khí may mắn tốt lành cho gia chủ và xua đi những tà khí kém may mắn. 

Hình ảnh đoàn nghệ thuật lân sư rồng của Smart Agency

Hình ảnh đội múa trống hội khai trương của Smart Agency

Vì thế, để  nhận được trọn vẹn ý nghĩa may mắn từ nghi thức này, bạn cần tìm một đơn vị uy tín tư vấn cho bạn cách chọn bài múa, ý nghĩa bài múa và  chọn lân, số lượng lân phù hợp cũng như hỗ trợ chuẩn bị vật dụng cần thiết nhé!

Hầu hết mọi người khi tự tổ chức lễ khai trương sẽ khó tránh khỏi những sơ suất không đáng có, gây ấn tượng đầu kém chuyên nghiệp. Vì thế mà bạn cần một đội ngũ chuyên nghiệp, có kinh nghiệm thực hiện nhiều buổi lễ khai trương để lên kế hoạch kỹ lưỡng. Nếu bạn đang bối rối với việc tổ chức lễ khai trương, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp ngay nhé! 

Công ty TNHH Quảng Cáo, Truyền Thông & Tổ Chức Sự Kiện Smart Agency

Hotline: 0966.232.247 

Mail: infor.smartagency@gmail.com

Web: smartagency.com.vn

Add: 22/8A đường 109 phường Phước Long B, TP. Thủ Đức, HCM.







Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0966232247