Cuối năm là dịp mà nhiều công ty lựa chọn để tổ chức tiệc tùng, liên hoan cho nhân viên của công ty và chắc chắn không thể bỏ qua dịp lễ lớn nhất trong năm là tiệc giáng sinh. Năm 2022 này, công ty bạn đã có kế hoạch gì để đổi mới cho dịp giáng sinh chưa? Hãy cùng Smart Agency tìm hiểu về ý tưởng và quy trình tổ chức tiệc giáng sinh ngay sau đây nhé!
Tiệc giáng sinh là gì?
Giáng sinh (hay còn gọi là noel) diễn ra vào ngày 24 và 25 tháng 12 hằng ngày. Trước đây tại Việt Nam đây chỉ được xem là một ngày lễ lớn của người công giáo. Tuy nhiên trong những năm trở lại đây, giáng sinh dần đã trở thành một ngày lễ lớn cuối năm, là dịp mà nhiều hàng quán trang hoàng lộng lẫy để cùng hòa vào không khí lễ hội này. Chính vì thế mà nhiều công ty, doanh nghiệp cũng lựa chọn tổ chức tiệc giáng sinh cho nhân viên của công ty.
Trong đó, buổi tiệc này sẽ mang không khí ấm cúng và để các thành viên trong công ty có thể cùng nhau họp mặt, trao cho nhau những món quà nhỏ và cùng nhìn lại một năm làm việc chăm chỉ và năng suất vừa qua.
Ý tưởng tổ chức tiệc giáng sinh cho công ty, doanh nghiệp
Bước đầu tiên trong quy trình tổ chức noel, bạn cần lên ý tưởng và dựng concept cho buổi tiệc này. Bạn có thể tham khảo dựa trên những ý tưởng tổ chức giáng sinh từ trước hoặc gặp trực tiếp các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được tư vấn lên ý tưởng và kế hoạch tổ chức sao cho ấn tượng và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số gợi ý ý tưởng để tổ chức tiệc giáng sinh cuối năm cho công ty:
Tổ chức tiệc dạ hội giáng sinh (prom night)
Tổ chức dạ hội giáng sinh là ý tưởng đơn giản nhưng “bất bại”, phù hợp với các concept tiệc sang trọng. Trong đó, quy định về màu sắc của trang phục sẽ giúp tôn lên sự sang trọng của buổi tiệc.
Tuy nhiên lưu ý rằng bên cạnh hình thức lung linh lộng lẫy thì cốt lõi đây cũng là buổi tiệc nhằm kết nối nhân sự trong công ty lại với nhau. Giúp cho mọi người có một buổi tiệc giáng sinh ấm áp và càng gắn bó với tập thể hơn.
Tổ chức noel kết hợp lễ hội hóa trang
Theo ý tưởng này thì bạn cần:
- Tổ chức thi cosplay các nhân vật giáng sinh giữa phòng/ban với nhau.
- Yêu cầu nhân viên tự hóa trang để tham gia buổi tiệc giáng sinh cùng nhau.
- Hoặc nếu không cosplay thành từng nhân vật cụ thể thì hãy mặc đúng dresscode như được yêu cầu.
Ngoài ra, để thêm không khí sống động cho sự kiện này, bạn nên bố trí thêm các sân khấu nhỏ và background phù hợp. Ý tưởng này chắc chắn sẽ thu hút khách mời tham gia hết mình và cùng nhau gắn kết tốt hơn đấy!
Tổ chức tiệc giáng sinh ấm áp, gần gũi
Bên cạnh những ý tưởng yêu cầu độ khó cao, bắt buộc khách mời phải chuẩn bị cầu kỳ thì một số doanh nghiệp, công ty cũng lựa chọn cách thức tổ chức giáng sinh đơn giản nhưng ấm cúng. Trong đó, văn phòng tại công ty sẽ được trang trí đơn giản theo chủ đề giáng sinh (nhưng vẫn đảm bảo nhiều góc để checkin sống ảo nhé) và tổ chức một buổi tiệc đứng nhẹ nhàng cùng các món ăn mang đậm không khí noel như gà quay, bánh khúc cây,…
Trong tiệc giáng sinh, mọi người sẽ cùng nhau ăn uống, trò chuyện và chia sẻ những kỷ niệm trong quá trình làm việc tại công ty. Thời điểm này sẽ giúp mọi người cởi mở và kết nối được với nhau nhiều hơn.
Kế hoạch tổ chức giáng sinh cho nhân viên tại công ty
Sau khi đã chọn được ý tưởng và được ban lãnh đạo phê duyệt thì bạn có thể bắt tay vào tổ chức tiệc giáng sinh thôi nào!
Setup và trang trí tiệc
Đầu tiên, bạn cần setup và trang trí tiệc sao cho phù hợp với ý tưởng tổ chức giáng sinh cho công ty. Trong đó, đừng quên trang trí cho khu vực sảnh, khu vực checkin và sân khấu, sao cho đồng bộ và bắt mắt. Đồng thời cũng cần kiểm tra lại hệ thống âm thanh, ánh sáng đã được trang bị để đảm bảo mọi thứ chỉn chu nhất có thể.
Chuẩn bị thực đơn và kịch bản chương trình
Tiếp đến bạn cần lên thực đơn cho tiệc giáng sinh và gửi đến bộ phận bếp để chuẩn bị và phục vụ theo đúng yêu cầu của bạn. Đồng thời cũng cần lên kịch bản dẫn chương trình cho MC, sắp xếp và duyệt qua các tiết mục văn nghệ diễn ra trong suốt buổi tiệc. Dù là chương trình tổ chức nội bộ, bạn cũng cần lên kế hoạch chi tiết và chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng. Đây cũng dịp để thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp của công ty bạn.
Sau khi hoàn tất khâu chuẩn bị là thời gian của buổi tiệc diễn ra. Cuối cùng, bạn lưu ý cần phân công nhân sự để dọn dẹp vệ sinh và trả lại các thiết bị sân khấu, âm thanh, ánh sáng,…cho bên cung cấp.
Để đảm bảo buổi tiệc giáng sinh của công ty, doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp nhất, chắc chắn không thể thiếu một đơn vị tổ chức sự kiện đồng hành cùng với bạn. Smart Agency chúng tôi là đội ngũ trẻ, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp, công ty trong mùa giáng sinh cuối năm này. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn và đặt lịch nhé!
Công ty TNHH Quảng Cáo, Truyền Thông & Tổ Chức Sự Kiện Smart Agency
Hotline: 0966.232.247
Mail: infor.smartagency@gmail.com
Web: smartagency.com.vn
Add: số 4 đường Đào Trí, phường Phú Thuận, quận 7, TPHCM
