Công ty bạn chuẩn bị cho ra mắt sản phẩm mới thì chắc hẳn không thể bỏ qua bước tổ chức sự kiện mở bán – ra mắt sản phẩm. Đây chính là dịp để tạo ấn tượng tốt đẹp ngay từ ban đầu cho khách hàng về sản phẩm. Sự kiện này càng ấn tượng thì hiệu ứng truyền thông sẽ càng cao, tạo bàn đạp phát triển cho chiến lược marketing về sau của doanh nghiệp. Vậy bạn đã biết nên tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới như thế nào chưa?
Bí quyết để tổ chức sự kiện mở bán – ra mắt sản phẩm thành công là doanh nghiệp phải chọn được loại hình sự kiện phù hợp. Loại hình của một buổi lễ ra mắt sản phẩm mới rất đa dạng gồm có:
- Họp báo ra mắt sản phẩm mới (Press Conference) để truyền thông quảng cáo về sản phẩm mới.
- Event Launching cho ra mắt sản phẩm được tổ chức khi sản phẩm của doanh nghiệp bạn đã phủ sóng trên các kênh truyền thông.
- Thực hiện roadshow cho một sự kiện ra mắt sản phẩm mới để thu hút sự tò mò và tạo dấu ấn với người tiêu dùng. Đây là hình thức mà bạn thường thấy những đoàn xe máy, xe đạp mang theo cờ phướn, bandroll quảng cáo cho sản phẩm mới chạy dọc các con đường lớn của thành phố.
- Mở gian hàng trực tiếp trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ tại các trung tâm thương mại, chợ lớn, cửa hàng,…nhằm gây chú ý cho người tiêu dùng đang mua sắm ở những khu vực này.
Sau khi đã lên ý tưởng và chọn được loại hình tổ chức lễ mở bán – ra mắt sản phẩm mới, bạn cần chuẩn bị những phần chính như sau:
- Thiết kế thiệp mời và gửi thiệp mời cho khách hàng, đối tác.
- Thiết kế, in ấn các ấn phẩm cần dùng trong buổi lễ ra mắt.
- Chuẩn bị những thiết bị, dụng cụ cần thiết sử dụng trong sự kiện: sân khấu, màn hình led, hệ thống âm thanh, ánh sáng,…
- Tuyển chọn nhân sự phục vụ cho sự kiện: MC, ca sĩ,..
Với đội ngũ trẻ nhưng có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, Smart Agency chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách trong tất cả những hạng mục kể trên, giúp quý khách hàng có được một buổi lễ mở bán – ra mắt sản phẩm ấn tượng và chuyên nghiệp.
Dưới đây là một số hình ảnh tham khảo lễ mở bán – ra mắt sản phẩm:
Smart Agency được quý khách hàng biết đến là một đơn vị tổ chức sự kiện của những người trẻ luôn giàu năng lượng, linh động và luôn mang đến dịch vụ chất lượng nhất. Vì vậy, nếu đang có ý định tổ chức mở bán – ra mắt sản phẩm mới, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin sau đây, Smart Agency luôn sẵn lòng tư vấn và hỗ trợ cho quý khách để có được một sự kiện hoàn mỹ!
Tham khảo báo giá các hạng mục tổ chức sự kiện
| STT | HẠNG MỤC | MÔ TẢ CHI TIẾT | ĐVT | SỐ LƯỢNG | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN | GHI CHÚ |
| A. NHÂN SỰ | |||||||
| 1 | MC | MC nam/ nữ có kinh nghiệm dẫn chương trình khai trương Ngoại hình xinh đẹp, tác phong chuyên nghiệp. Bao gồm trang phục và kịch bản Thời gian làm việc: 4 tiếng |
Người | 1 | 2.500.000 | 2.500.000 | Chi phí dao động từ 2.500.000đ tùy Profile MC |
| 2 | PG | PG chuyên nghiệp, ngoại hình xinh, cao 1m67 trở lên, đã bao gồm trang phục áo dài/đầm dạ hội/kimsa – Hỗ trợ đón khách và hỗ trợ chương trình – Thời gian làm việc: 4 tiếng |
Người | 4 | 700.000 | 2.800.000 | |
| 3 | Vũ đoàn mở màn | Vũ đoàn sôi động gồm 5 thành viên, đã bao gồm trang phục biểu diễn, diễn 1 bài mở màn | Người | 5 | 700.000 | 3.500.000 | |
|
4
|
Band nhạc hòa tấu đón khách
|
Option 1: Band nhạc gồm 1 violon, 1 sacxophon, biểu diễn 2 set mỗi set 30 phút, đã bao gồm trang phục biểu diễn | Gói | 1 | 5.000.000 | 5.000.000 | |
| Option 2: Band nhạc Acoustic gồm 5 thành viên: 1 ghita, 1 trống điện, 1 organ, 1 vocal nam, 1 vocal nữ. Biểu diễn 2 set, mỗi set 30 phút. Đã bao gồm trang phục biểu diễn và nhạc cụ | Gói | 1 | 5.000.000 | ||||
| 5 | Photographer | Chụp hình tổng quan sự kiện Giao file retouch sau 24h-48h kể từ khi chương trình kết thúc Giao file gốc sau 48h kể từ khi chương trình kết thúc Thời gian làm việc: 4 tiếng |
Gói | 1 | 2.200.000 | 2.200.000 | |
| 6 | Quay phim | – Quay toàn bộ highlight và key moment trong suốt quá trình chương trình diễn ra, dựng thành clip hightlight/recap sau chương trình thời lương 3 – 5 phút – Giao file đã edit sau 3 – 5 ngày kể từ khi chương trình kết thúc. Chỉnh sửa tối đa 3 lần – Thời gian làm việc: 4 tiếng |
Gói | 1 | 4.000.000 | 4.000.000 | |
| 7 | Trống hội | Tiết mục bao gồm 5 nghệ nhân + 5 trống | Gói | 1 | 1.200.000 | 1.200.000 | |
| 8 | Lân sư rồng | Bao gồm: 4 lân, 2 trống, 1 xèng, 2 liễng, 2 pháo kim tuyến, 1 ông Địa, 1 Thần Tài | Gói | 1 | 5.000.000 | 5.000.000 | |
| B. CƠ SỞ VẬT CHẤT | |||||||
| 1 | Backdrop check in | In bạt 2 da hiflex, chống xuyên sáng, căng khung sắt Gia cố chắc chắn, in pp theo thiết kế Kích thước: 4m x 3m Chi phí chưa bao gồm chi phí thiết kế |
M2 | 12 | 160.000 | 1.920.000 | |
|
2
|
Trang trí bong bóng
|
Option 1: Trang trí bong bóng viền backdrop xoắn 2 màu theo yêu cầu | Gói | 1 | 1.500.000 | 1.500.000 | |
| Option 2: Trang trí bong bóng nghệ thuật viền backdrop chữ L, màu sắc bóng theo yêu cầu | Gói | 1 | 2.500.000 | ||||
| 3 | Sân khấu | Sân khấu khung xương bằng sắt hộp, mặt sàn ván, phủ thảm đỏ Kích thước: 4m x 2m x 0.1m |
M2 | 8 | 150.000 | 1.200.000 | |
| 4 | Thảm đỏ | Trải lối đi, khu vực sự kiện, mới 100%, kích thước: 15m2 | M2 | 30 | 45.000 | 1.350.000 | Nghiệm thu theo thực tế |
| 5 | Hastag cầm tay, chụp hình | Hastag fomex 5 ly, in pp, công cắt gọt Chi phí chưa bao gồm thiết kế |
Cái | 4 | 100.000 | 400.000 | |
| 6 | Âm thanh | Thiết bị bao gồm: – 04 Loa Full – 02 Loa Subasss – 02 Monitor – 02 Mic UHF – 01 Bộ xử lý điện 3 phase – 01 Bộ công xuất + Xử lý âm thanh – 01 Laptop chỉnh nhạc, phụ kiện đi kèm – 01 Kỹ thuật viên phụ trách |
Gói | 1 | 3.500.000 | 3.500.000 | |
| 7 | Bàn IBM | Bàn check in kích thước 1.2m x 0.5m x 0.7m đã bao gồm khăn bàn trắng, vây bàn màu đỏ | Cái | 4 | 120.000 | 480.000 | |
| 8 | Ghế banquet | Ghế banquet, bao ghế trắng, nơ ghế màu đỏ | Cái | 50 | 35.000 | 1.750.000 | |
| 9 | Rượu champange | Rượu vang nổ | Chai | 1 | 350.000 | 350.000 | |
|
10
|
Option 1: Bộ cắt băng khai trương | Bao gồm: khay, khăn phủ đỏ, bông đỏ, kéo rồng vàng và dãy băng khánh thành đỏ | Bộ | 4 | 100.000 | 400.000 | Dành cho 3 người cắt |
| Option 2: Trụ cắt băng khai trương | Bao gồm: trụ, khay, khăn phủ đỏ, bông đỏ, kéo rồng vàng và dãy băng khánh thành đỏ | Bộ | 4 | 200.000 | 800.000 | ||
| 11 | Cổng hơi | Cổng hơi ngang 7m, bao gồm dán decal 1 mặt | Gói | 1 | 3.500.000 | 3.500.000 | |
| 12 | Dù lệch tâm | Dù tán vuông Kích thước: 3m x 3m |
Cái | 4 | 600.000 | 2.400.000 | |
| 13 | Pháo kim tuyến | Cái | 4 | 100.000 | TẶNG |
Book kèm Lân sư rồng
|
|
| 14 | Thần tài hơi khổng lồ | Trang trí khai trương | Gói | 1 | 500.000 | TẶNG | |
| C. TIỆC TEABREAK | |||||||
| 1 | Tiệc teabreak | Menu gồm: – 4 loại trái cây theo mùa – 3 loại bánh mặn, ngọt – Nước ép cam hộp – Trà olong chanh – Cà phê đen/sữa/trà hoa cúc Đã bao gồm dụng cụ ăn uống và trang trí |
Phần | 50 | 100.000 | 5.000.000 | |
| 2 | Bàn tiệc teabreak | Bàn dài IBM, trưng bày tiệc teabreak Kích thước: 1.2m x 0.7m x 0.75m, bao gồm khăn bàn trắng/đen |
Cái | 2 | 120.000 | 240.000 | Nếu khách có bàn sẵn thì bỏ hạng mục này |
| 3 | Nhân sự phục vụ | – Trang phục sơ mi trắng, quần đen, vest ghile đen, giầy thể thao – Hỗ trợ phục vụ châm bánh, nước, trái cây suốt tiệc |
Người | 1 | 350.000 | 350.000 | Nếu khách tự phục vụ thì bỏ hạng mục này |
| D. CHI PHÍ KHÁC | |||||||
|
1
|
Chi phí vận chuyển
|
Vận chuyển trang thiết bị: – 01 Xe âm thanh và các trang thiết bị khác |
Lượt | 2 | 700.000 | 1.400.000 | |
| – 01 Xe vận chuyển Tiệc Teabreak | Lượt | 2 | 250.000 | 500.000 | |||
| 2 | Chi phí nhân công setup và tháo dỡ | – Nhân sự thi công: 6 – 8 người – Thời gian chuẩn bị phương án sản xuất, các vật dụng cần thiết cho dự án: ~2 ngày – Thời gian thi công, sản xuất, set up: ~1 ngày – Thời gian tháo dỡ: ~1 ngày |
Gói | 1 | 1.500.000 | 1.500.000 | |
| 3 | Chi phí thiết kế | Bao gồm: – Backdrop (1 cái) – Hashtag cầm tay (5 cái) – Thư mời online (1 cái) |
Gói | 1 | 1.500.000 | 1.500.000 | Nếu khách hàng tự thiết kế thì bỏ hạng mục này |
* Đơn giá trên mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thời điểm và quy mô chương trình.
Công ty TNHH Quảng Cáo, Truyền Thông & Tổ Chức Sự Kiện Smart Agency
Hotline: 0966.232.247
Mail: infor.smartagency@gmail.com
Add: 843/25 Nguyễn Kiệm, Phường 3, Gò Vấp, TPHCM
