Mỗi dịp cuối năm, doanh nghiệp đều mong muốn một buổi tiệc tất niên chỉn chu, mang dấu ấn riêng để tri ân nhân viên và khách hàng. Tuy nhiên, việc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp và tìm kiếm báo giá tổ chức sự kiện minh bạch, chuyên nghiệp lại không hề đơn giản. Với kinh nghiệm nhiều năm đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ tại TP.HCM, Smart Agency mang đến giải pháp tổ chức tiệc tất niên trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo đẳng cấp và hiệu quả truyền thông.
1. Báo giá tổ chức sự kiện 2025 – yếu tố doanh nghiệp cần quan tâm
Khi tìm hiểu về báo giá tổ chức sự kiện, nhiều doanh nghiệp thường chỉ chú trọng vào chi phí tổng mà quên mất những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng chương trình. Mỗi sự kiện – đặc biệt là tiệc tất niên – đều cần được đầu tư bài bản từ ý tưởng, kịch bản, âm thanh – ánh sáng, đến đội ngũ nhân sự điều phối chuyên nghiệp.
Một báo giá tổ chức sự kiện hợp lý không chỉ thể hiện mức chi phí, mà còn phản ánh năng lực và sự uy tín của đơn vị thực hiện. Tại Smart Agency, mọi báo giá đều được tư vấn rõ ràng, tùy theo quy mô, yêu cầu và phong cách tổ chức riêng của từng doanh nghiệp.
✅ Yếu tố ảnh hưởng đến báo giá tổ chức sự kiện:
- Quy mô khách mời
- Thời lượng chương trình
- Địa điểm tổ chức.
- Mức độ đầu tư sân khấu, hệ thống âm thanh – ánh sáng
- Nhân sự, MC,
- Các tiết mục biểu diễn
2. Báo giá mẫu cho sự kiện
| A. HẠNG MỤC SẢN XUẤT | 6,940,000 | |||||
| 1 | Backdrop | In bạt 2 da hiflex, chống xuyên sáng, căng khung sắtGia cố chắc chắn, in pp theo thiết kếKích thước: 4m x 3mChi phí chưa bao gồm chi phí thiết kế | M2 | 12 | 180,000 | 2,160,000 |
| 2 | Trang trí bong bóng | Trang trí bong bóng viền backdrop nghệ thuật, màu bóng theo yêu cầu, chọn tối đa 2-3 màu bóng | Gói | 1 | 2,000,000 | 2,000,000 |
| 3 | Sàn sân khấu | Sân khấu khung xương bằng sắt hộp, mặt sàn ván, phủ thảm đỏKích thước: 4m x 2m x 0.1m | M2 | 8 | 160,000 | 1,280,000 |
| 4 | Hashtag cầm tay, check in | Hastag cầm tay chất liệu Fomex 5 ly in pp, công cắt gọtChi phí chưa bao gồm chi phí thiết kế | Cái | 5 | 100,000 | 500,000 |
| 5 | Thảm đỏ | Trải lối đi, khu vực sự kiện, mới 100% | M2 | 20 | 50,000 | 1,000,000 |
| B. HẠNG MỤC THIẾT BỊ | 12,060,000 | |||||
| 1 | Âm thanh sự kiện | Thiết bị bao gồm:- 04 Loa Full – 02 Loa Subasss- 02 Mic UHF- 01 Bộ xử lý điện 3 phase- 01 Bộ công xuất + Xử lý âm thanh- 01 Laptop chỉnh nhạc, phụ kiện đi kèm- 01 Kỹ thuật viên phụ trách | Gói | 1 | 4,500,000 | 4,500,000 |
| 2 | Bàn bar/cocktails | Bàn bar/cocktails đứng, bao gồm phủ khăn bàn và thắt nơ theo tông màu sự kiện.Kích thước: 1,1m x 0,8m | Cái | 8 | 180,000 | 1,440,000 |
| 3 | Bàn IBM | Bàn check in kích thước 1.2m x 0.5m x 0.7m, khăn bàn trắng + vây bàn xanh dương | Cái | 8 | 140,000 | 1,120,000 |
| 4 | Ghế Banquet | Ghế đệm gồm bao ghế trắng + nơ xanh dương | Cái | 100 | 40,000 | 4,000,000 |
| 5 | Combo Rượu champange + ly rượu | Rượu vang nổ + 5 ly rượu champange | Chai | 1 | 400,000 | 400,000 |
| 6 | Option 1: Bộ cắt băng khai trương | Bao gồm: khay, khăn phủ đỏ, bông đỏ, kéo rồng vàng và dãy băng khánh thành đỏDành cho 3 người cắt băng | Bộ | 4 | 150,000 | 600,000 |
| Option 2: Trụ cắt băng khai trương | Bao gồm: trụ, khăn phủ đỏ, bông đỏ, kéo rồng vàng và dãy băng khánh thành đỏDành cho 3 người cắt băng | Trụ | 4 | 300,000 | ||
| 7 | Pháo kim tuyến | Cái | 4 | 100,000 | TẶNG | |
| 8 | Rối hơi thần tài | Gói | 1 | 500,000 | TẶNG | |
| C. HẠNG MỤC NHÂN SỰ | 25,300,000 | |||||
| 1 | MC dẫn chương trình | MC Tiếng Việt:MC nam/ nữ có kinh nghiệm dẫn chương trình khai trương bằng tiếng ViệtNgoại hình đẹp, tác phong chuyên nghiệp.Bao gồm trang phụcThời gian làm việc: 4 tiếng | Người | 1 | 3,000,000 | 3,000,000 |
| 2 | PG sự kiện | PG chuyên nghiệp, ngoại hình xinh, cao 1m67 trở lên- Hỗ trợ đón khách và hỗ trợ chương trình, đã bao gồm trang phục áo dài- Thời gian làm việc: 4 tiếng- Hỗ trợ đón khách và hỗ trợ chương trình | Người | 4 | 700,000 | 2,800,000 |
| 3 | Band nhạc | Option 1: Violon + SacxophoneBand nhạc gồm 1 violon, 1 sacxophone, biểu diễn 2 set, mỗi set 30 phút, đã bao gồm trang phục biểu diễn và nhạc cụ. | Gói | 1 | 5,000,000 | 5,000,000 |
| Option 2: Band nhạc AcousticBand nhạc gồm 5 thành viên: 1 ghita, 1 trống điện, 1 organ, 1 vocal nam, 1 vocal nữ. Biểu diễn, đệm đàn cho khách trong lúc dùng tiệc. Thời gian biểu diễn 2 set, mỗi set 30 phút, trong khung thời gian 2 tiếng. | Gói | 1 | 6,000,000 | |||
| 4 | Vũ đoàn mở màn | Vũ đoàn sôi động gồm 5 thành viên, biểu diễn 1 tiết mục mở màn cho chương trình. Đã bao gồm trang phục biểu diễnChưa bao gồm chi phí Rehearsal | Người | 5 | 800,000 | 4,000,000 |
| 5 | Lân sư rồng | Bao gồm 2 lân, 1 thần tài, 1 thổ địa, 1 trống, xèng, chiêng, liểng | Gói | 1 | 3,500,000 | 3,500,000 |
| 6 | Photographer | Chụp hình tổng quan sự kiệnGiao file retouch sau 24h-48h kể từ khi chương trình kết thúcGiao file gốc sau 48h kể từ khi chương trình kết thúcThời gian làm việc: 4 tiếng | Gói | 1 | 2,500,000 | 2,500,000 |
| 7 | Quay phim | Quay phim tổng quan sự kiệnHậu kỳ quay dựng từ 3-5 phútGiao file chỉnh sửa sau 3-5 ngày, chỉnh sửa tối đa 3 lần, mỗi lần trả file sau 24hGiao file gốc sau 5-7 ngày kể từ khi chương trình kết thúcThời gian làm việc: 4 tiếng | Gói | 1 | 4,500,000 | 4,500,000 |
| D. TIỆC TEABREAK | 40,590,000 | |||||
| 1 | Tiệc teabreak | Menu gồm:- 4 loại trái cây theo mùa- 4 loại bánh mặn, ngọt (Khẩu phần 1 khách 3 bánh)- Nước ép cam hộp- Trà Lipton chanh/olong chanh/cà phê/ Trà hoa cúcBao gồm dụng cụ ăn uống và trang trí | Phần | 100 | 79,000 | 7,900,000 |
| 2 | Bàn tiệc teabreak | Bàn dài IBM, trưng bày tiệc teabreakKích thước: 1.2m x 0.6m x 0.7m, bao gồm khăn bàn, vây bàn | Cái | 3 | 140,000 | 420,000 |
| 3 | Nhân sự phục vụ | – Trang phục sơ mi trắng, quần đen, vest ghile đen, giầy thể thao- Hỗ trợ phục vụ châm bánh, nước, trái cây suốt tiệc | Người | 2 | 350,000 | 700,000 |
| E. MÂM CÚNG KHAI TRƯƠNG | 2,750,000 | |||||
| 1 | Mâm cúng khai trương | Gói 1 | Gói | 1 | 2,750,000 | 2,750,000 |
| Gói 2 | Gói | 1 | 5,300,000 | |||
| Gói 3 | Gói | 1 | 7,545,000 | |||
| F. CHI PHÍ KHÁC | 4,700,000 | |||||
| 1 | Chi phí vận chuyển | Vận chuyển trang thiết bị:- 01 Xe âm thanh và các trang thiết bị khác | Lượt | 2 | 600,000 | 1,200,000 |
| – 01 Xe vận chuyển Tiệc Teabreak | Lượt | 2 | 250,000 | 500,000 | ||
| 2 | Chi phí nhân công sản xuất, lắp dựng, tháo dỡ | – Nhân sự thi công: 4 – 6 người- Thời gian chuẩn bị phương án sản xuất, các vật dụng cần thiết cho dự án: ~3 ngày- Thời gian thi công, sản xuất, set up: ~1 ngày- Thời gian tháo dỡ: ~1 ngày | Gói | 1 | 1,500,000 | 1,500,000 |
| 3 | Chi phí thiết kế | Thiết kế bao gồm:- Backdrop (1 cái)- Hashtag (5 cái) | Gói | 1 | 1,500,000 | 1,500,000 |
| TỔNG CHI PHÍ TRƯỚC THUẾ | 92,340,000 | |||||
Tham Khảo BBG Tiệc Tất Niên 300 Khách Tại Nhà Xưởng Công Ty
*Trên đây chỉ là báo giá mẫu, giá có thể thay đổi theo thời điểm, quy mô, địa điểm,….
3. Tổ chức tiệc tất niên – sự kiện ý nghĩa khép lại năm thành công
Không chỉ là dịp gặp gỡ, tổ chức tiệc tất niên còn là cơ hội để doanh nghiệp nhìn lại hành trình đã qua, tri ân đội ngũ và định hướng cho chặng đường sắp tới. Với mỗi chương trình, Smart Agency đều chú trọng tạo ra một không gian sự kiện mang tinh thần gắn kết và cảm xúc tích cực.
Từ khâu ý tưởng, thiết kế không gian, cho đến việc dẫn dắt chương trình, mọi chi tiết đều được thực hiện chuyên nghiệp và đồng bộ. Smart Agency không cung cấp “một buổi tiệc”, mà mang đến một trải nghiệm trọn vẹn giúp doanh nghiệp lan tỏa tinh thần và giá trị thương hiệu của mình.
🎯 Một buổi tiệc tất niên thành công cần đảm bảo:
- Kịch bản sáng tạo, lồng ghép thông điệp thương hiệu một cách tự nhiên.
- Không khí vui tươi, sôi động, nhưng vẫn giữ được sự trang trọng và tinh tế.
Với đội ngũ dày dạn kinh nghiệm, Smart Agency tự hào là đối tác tin cậy của nhiều thương hiệu tại TP.HCM trong việc tổ chức tiệc tất niên trọn gói, từ quy mô nhỏ gọn đến đại tiệc hoành tráng.
4. Vì sao Smart Agency là lựa chọn hàng đầu trong tổ chức sự kiện 2025
Thị trường tổ chức sự kiện tại TP.HCM ngày càng cạnh tranh, nhưng Smart Agency vẫn luôn giữ vững vị thế nhờ quy trình làm việc minh bạch, ý tưởng sáng tạo và chất lượng dịch vụ ổn định. Khi hợp tác, doanh nghiệp không chỉ nhận được báo giá tổ chức sự kiện chi tiết, mà còn được tư vấn tổng thể để tối ưu chi phí và hiệu quả truyền thông.
Smart Agency luôn xem mỗi sự kiện là một câu chuyện cần được kể – nơi mọi yếu tố từ âm nhạc, hình ảnh, ánh sáng đều góp phần tạo nên cảm xúc. Với tinh thần “tận tâm trong từng chi tiết”, chúng tôi hướng đến việc giúp doanh nghiệp không chỉ tổ chức tiệc tất niên, mà còn tạo ra dấu ấn thương hiệu thật sự.
💡 Ưu điểm khi chọn Smart Agency:
- Báo giá minh bạch – không phát sinh chi phí ẩn.
- Đội ngũ chuyên nghiệp, sáng tạo và am hiểu đặc thù từng ngành.
- Giải pháp sự kiện đồng bộ từ ý tưởng đến triển khai, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Kết luận:
Một buổi tiệc tất niên không chỉ đơn giản là bữa tiệc cuối năm, mà là cơ hội để kết nối – truyền cảm hứng – và tạo động lực cho hành trình mới. Nếu bạn đang tìm kiếm báo giá tổ chức sự kiện 2025 rõ ràng, hợp lý và chuyên nghiệp, hãy để Smart Agency đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn.
📩 Liên hệ ngay Smart Agency để được tư vấn, báo giá chi tiết và lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên trọn gói phù hợp với mục tiêu, ngân sách và phong cách riêng của thương hiệu bạn.
Xem thêm: Event Agency Uy Tín HCM Cho Sự Kiện Doanh Nghiệp Và Thương Hiệu
