Bất kỳ cặp đôi nào cũng mong chờ ngày cưới của mình và hy vọng sẽ có một buổi tiệc cưới trọn vẹn nhất với sự tham gia đông đủ của gia đình và bạn bè. Điều này cũng sinh ra tâm lý lo lắng, bối rối và thậm chí là stress trước ngày cưới. Hiểu được nỗi lo lắng này của nhiều cô dâu chú rể, bài viết này Smart Agency sẽ giúp bạn “dắt túi” những kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới mà bất kỳ cặp đôi nào cũng cần biết, đừng bỏ lỡ nhé!
1. Làm sao để dự trù kinh phí chính xác nhất?
Trước bất kỳ sự kiện bạn đều cần dự trì một khoảng kinh phí cần thiết để đảm bảo sự kiện được diễn ra suôn sẻ nhất, đặc biệt là những sự kiện mang tính trọng đại như lễ cưới. Đầu tiên các cặp đôi cần thống nhất số tiền có thể bỏ ra cho lễ cưới, tiệc cưới và sau đó cân đối các chi phí cần thiết nằm trong khoảng dự trù này.
Đặc biệt lưu ý rằng nên có khoảng dự phòng cho các vấn đề phát sinh khác vì không ai có thể đảm bảo tất cả các hạng mục trong tiệc cưới đều nằm trong dự tính của bạn.
2. Chọn concept tiệc cưới và lên kế hoạch thiết kế, set up tiệc
Trong tất cả những khâu chuẩn bị cho tiệc cưới thì quan trọng nhất và mang ý nghĩa lớn nhất chính là chọn phong cách/concept cưới. Đây là sự kiện mà hai bạn chính là nhân vật chính, là nơi để các bạn thể hiện tình cảm của mình, thể hiện cá tính của bạn. Vì thế mà các concept cưới cũng rất đa dang, có thể mang tính sáng tạo hoặc mang tính truyền thống tùy theo sở thích của mỗi cặp đôi.
Việc thống nhất concept tiệc cưới cần được thực hiện từ những ngày đầu chuẩn bị cho buổi lễ cưới của bạn, đề từ đó ekip tổ chức tiệc có thể thiết kế và thi công dựa trên concept này. Song song đó, bạn cũng cần chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới và phác thảo lên khung cảnh ngày cưới của mình, để đội thi công thực hiện đơn giản hơn và đúng ý của bạn nhất.
Một số địa điểm tổ chức tiệc cưới có thể bao gồm:
- Tiệc cưới ấm cúng tại nhà.
- Tiệc cưới tại nhà hàng, trung tâm hội nghị.
- Tiệc cưới ngoài trời.
3. Lên thời gian tổ chức tiệc cưới
Sau khi đã quyết định và lên kế hoạch chi tiết cho tiệc cưới bạn cần ấn định ngày tổ chức tiệc. Điều này nên được thực hiện sớm để bạn có thể kịp thời gian thiết kế, in ấn thiệp mời và thông báo với gia đình họ hàng, bạn bè và người quen để họ sắp xếp thời gian đến tham dự lễ cưới của hai bạn.
Đồng thời, tùy vào địa điểm tổ chức tiệc cưới mà bạn có thể chọn thời gian phù hợp. Nếu tổ chức tiệc cưới ngoài trời tại TP.Hồ Chí Minh thì nên tránh chọn những ngày vào tháng 8,9,10 vì đây là thời điểm TPHCM vào mùa mưa, rất dễ ảnh hưởng đến lễ cưới của bạn.
4. Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới: Quản lý danh sách khách mời
Công việc tiếp theo mà cô dâu chú rể cần phải quan tâm thực hiện từ sớm đó là lên danh sách khách mời cho tiệc cưới. Bạn cần dự tính được số lượng khách mời nhiều nhất có thể để tính toán số lượng đặt bàn cho tiệc cưới. Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới từ nhiều cặp đôi cho thấy bạn nên đặt thêm từ 1-2 bàn để đảm bảo đủ số lượng khi khách đến thêm, đông hơn dự định.
5. Lên thực đơn cho tiệc cưới
Một buổi tiệc cưới trọn vẹn chính là một buổi tiệc ngon miệng. Sau khi chu toàn tất cả các bước chuẩn bị thì bạn cũng đừng quên lên thực đơn cho tiệc cưới của mình nhé! Hiện nay hầu hết các đơn vị tổ chức tiệc cưới hoặc nhà hàng cũng sẽ đề xuất sẵn cho cô dâu chú rể thực đơn gợi ý và công việc của hai bạn là lựa chọn kỹ càng dựa trên những gợi ý này, để chọn ra thực đơn phù hợp với dự trù kinh phí mà vẫn đảm bảo ngon miệng với thực khách.
Hy vọng những kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới đúc kết trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình chuẩn bị cho ngày trọng đại của đời mình. Nhưng nếu bạn vẫn đang lo lắng vì chưa biết nên bắt tay chuẩn bị từ đâu, đừng quá lo lắng mà hãy để Smart Agency vun vén cho ngày cưới của bạn nhé! Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới chi tiết nhất.
Công ty TNHH Quảng Cáo, Truyền Thông & Tổ Chức Sự Kiện Smart Agency
Hotline: 0966.232.247
Mail: infor.smartagency@gmail.com
Web: smartagency.com.vn
Add: số 4 đường Đào Trí, phường Phú Thuận, quận 7, TPHCM
