Lễ khai trương không chỉ là sự kiện đánh dấu bước khởi đầu của một doanh nghiệp, mà còn là cơ hội để tạo ấn tượng mạnh mẽ, thu hút khách hàng và đối tác tiềm năng. Năm 2024, xu hướng tổ chức khai trương đòi hỏi sự sáng tạo, chuyên nghiệp và khác biệt để nổi bật giữa thị trường cạnh tranh. Smart Agency tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, mang đến giải pháp khai trương trọn gói từ A-Z, đảm bảo sự thành công và ấn tượng cho thương hiệu của bạn.
1. Tổ Chức Khai Trương Năm 2024: Xu Hướng Và Thách Thức
Năm 2024, các doanh nghiệp đang hướng đến những buổi lễ khai trương mang tính trải nghiệm, tương tác và cá nhân hóa. Sự kết hợp giữa công nghệ hiện đại, ý tưởng độc đáo và yếu tố truyền thống sẽ tạo nên những dấu ấn khó phai trong lòng khách mời. Tuy nhiên, việc tổ chức một lễ khai trương thành công không hề đơn giản. Các thách thức như lên kế hoạch chi tiết, quản lý ngân sách, lựa chọn địa điểm, thiết kế chương trình, truyền thông… đòi hỏi sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm.
2. Các Bước Chuẩn Bị Cho Một Buổi Lễ Khai Trương Chuẩn Chỉnh
- Xác định mục tiêu: Mục tiêu của buổi lễ là gì? Tăng độ nhận diện thương hiệu, giới thiệu sản phẩm mới, thu hút khách hàng tiềm năng hay tri ân đối tác?
- Xây dựng concept: Lựa chọn chủ đề, phong cách phù hợp với thương hiệu và mục tiêu của sự kiện.
- Lên kế hoạch chi tiết: Xây dựng timeline, phân công công việc, quản lý ngân sách.
- Lựa chọn địa điểm: Địa điểm tổ chức cần phù hợp với quy mô, tính chất sự kiện và đối tượng khách mời.
- Thiết kế chương trình: Xây dựng nội dung chương trình hấp dẫn, bao gồm các hoạt động tương tác, giải trí, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ.
- Truyền thông: Quảng bá sự kiện trên các kênh truyền thông phù hợp để thu hút khách mời.
- Chuẩn bị hậu cần: Đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, nhân sự phục vụ cho sự kiện.
3. Dịch Vụ Tổ Chức Khai Trương Trọn Gói Từ A-Z Của Smart Agency
Smart Agency thấu hiểu những khó khăn và thách thức mà doanh nghiệp gặp phải khi tổ chức khai trương. Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên gia sáng tạo, chúng tôi mang đến dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói, bao gồm:
- Tư vấn và lên kế hoạch: Cùng bạn xác định mục tiêu, xây dựng concept và lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện.
- Thiết kế và thi công: Thiết kế không gian sự kiện ấn tượng, thi công sân khấu, backdrop, khu vực trưng bày sản phẩm.
- Cung cấp nhân sự: Đội ngũ MC, PG, PB chuyên nghiệp, nhân viên phục vụ tận tâm.
- Tổ chức chương trình: Biên đạo và dàn dựng các tiết mục biểu diễn nghệ thuật, trò chơi tương tác, hoạt động giới thiệu sản phẩm.
- Truyền thông và quảng bá: Xây dựng chiến lược truyền thông hiệu quả, quảng bá sự kiện trên các kênh truyền thông phù hợp.
- Quản lý sự kiện: Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao nhất.
Smart Agency – Đối Tác Tin Cậy Cho Sự Thành Công Của Bạn
Với phương châm đặt chất lượng và trải nghiệm của khách hàng lên hàng đầu, Smart Agency cam kết mang đến cho bạn dịch vụ tổ chức khai trương chuyên nghiệp, sáng tạo và hiệu quả nhất. Chúng tôi luôn lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu của khách hàng, đồng hành cùng bạn trong từng bước của quá trình tổ chức sự kiện.
Hãy để Smart Agency giúp bạn tạo nên một buổi lễ khai trương đáng nhớ, mở ra một chương mới đầy thành công cho doanh nghiệp của bạn. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất! Đặc biệt, mỗi tháng nhà Smart luôn có những chương trình ưu đãi đặc biệt. Liên hệ ngay với chuyên viên của chúng tôi để được tư vấn gói chi phí hợp lý với ngân sách của bạn nhé!
Tham khảo báo giá các hạng mục tổ chức sự kiện
| STT | HẠNG MỤC | MÔ TẢ CHI TIẾT | ĐVT | SỐ LƯỢNG | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN | GHI CHÚ |
| A. NHÂN SỰ | |||||||
| 1 | MC | MC nam/ nữ có kinh nghiệm dẫn chương trình khai trương Ngoại hình xinh đẹp, tác phong chuyên nghiệp. Bao gồm trang phục và kịch bản Thời gian làm việc: 4 tiếng |
Người | 1 | 2.500.000 | 2.500.000 | Chi phí dao động từ 2.500.000đ tùy Profile MC |
| 2 | PG | PG chuyên nghiệp, ngoại hình xinh, cao 1m67 trở lên, đã bao gồm trang phục áo dài/đầm dạ hội/kimsa – Hỗ trợ đón khách và hỗ trợ chương trình – Thời gian làm việc: 4 tiếng |
Người | 4 | 700.000 | 2.800.000 | |
| 3 | Vũ đoàn mở màn | Vũ đoàn sôi động gồm 5 thành viên, đã bao gồm trang phục biểu diễn, diễn 1 bài mở màn | Người | 5 | 700.000 | 3.500.000 | |
|
4
|
Band nhạc hòa tấu đón khách
|
Option 1: Band nhạc gồm 1 violon, 1 sacxophon, biểu diễn 2 set mỗi set 30 phút, đã bao gồm trang phục biểu diễn | Gói | 1 | 5.000.000 | 5.000.000 | |
| Option 2: Band nhạc Acoustic gồm 5 thành viên: 1 ghita, 1 trống điện, 1 organ, 1 vocal nam, 1 vocal nữ. Biểu diễn 2 set, mỗi set 30 phút. Đã bao gồm trang phục biểu diễn và nhạc cụ | Gói | 1 | 5.000.000 | ||||
| 5 | Photographer | Chụp hình tổng quan sự kiện Giao file retouch sau 24h-48h kể từ khi chương trình kết thúc Giao file gốc sau 48h kể từ khi chương trình kết thúc Thời gian làm việc: 4 tiếng |
Gói | 1 | 2.200.000 | 2.200.000 | |
| 6 | Quay phim | – Quay toàn bộ highlight và key moment trong suốt quá trình chương trình diễn ra, dựng thành clip hightlight/recap sau chương trình thời lương 3 – 5 phút – Giao file đã edit sau 3 – 5 ngày kể từ khi chương trình kết thúc. Chỉnh sửa tối đa 3 lần – Thời gian làm việc: 4 tiếng |
Gói | 1 | 4.000.000 | 4.000.000 | |
| 7 | Trống hội | Tiết mục bao gồm 5 nghệ nhân + 5 trống | Gói | 1 | 1.200.000 | 1.200.000 | |
| 8 | Lân sư rồng | Bao gồm: 4 lân, 2 trống, 1 xèng, 2 liễng, 2 pháo kim tuyến, 1 ông Địa, 1 Thần Tài | Gói | 1 | 5.000.000 | 5.000.000 | |
| B. CƠ SỞ VẬT CHẤT | |||||||
| 1 | Backdrop check in | In bạt 2 da hiflex, chống xuyên sáng, căng khung sắt Gia cố chắc chắn, in pp theo thiết kế Kích thước: 4m x 3m Chi phí chưa bao gồm chi phí thiết kế |
M2 | 12 | 160.000 | 1.920.000 | |
|
2
|
Trang trí bong bóng
|
Option 1: Trang trí bong bóng viền backdrop xoắn 2 màu theo yêu cầu | Gói | 1 | 1.500.000 | 1.500.000 | |
| Option 2: Trang trí bong bóng nghệ thuật viền backdrop chữ L, màu sắc bóng theo yêu cầu | Gói | 1 | 2.500.000 | ||||
| 3 | Sân khấu | Sân khấu khung xương bằng sắt hộp, mặt sàn ván, phủ thảm đỏ Kích thước: 4m x 2m x 0.1m |
M2 | 8 | 150.000 | 1.200.000 | |
| 4 | Thảm đỏ | Trải lối đi, khu vực sự kiện, mới 100%, kích thước: 15m2 | M2 | 30 | 45.000 | 1.350.000 | Nghiệm thu theo thực tế |
| 5 | Hastag cầm tay, chụp hình | Hastag fomex 5 ly, in pp, công cắt gọt Chi phí chưa bao gồm thiết kế |
Cái | 4 | 100.000 | 400.000 | |
| 6 | Âm thanh | Thiết bị bao gồm: – 04 Loa Full – 02 Loa Subasss – 02 Monitor – 02 Mic UHF – 01 Bộ xử lý điện 3 phase – 01 Bộ công xuất + Xử lý âm thanh – 01 Laptop chỉnh nhạc, phụ kiện đi kèm – 01 Kỹ thuật viên phụ trách |
Gói | 1 | 3.500.000 | 3.500.000 | |
| 7 | Bàn IBM | Bàn check in kích thước 1.2m x 0.5m x 0.7m đã bao gồm khăn bàn trắng, vây bàn màu đỏ | Cái | 4 | 120.000 | 480.000 | |
| 8 | Ghế banquet | Ghế banquet, bao ghế trắng, nơ ghế màu đỏ | Cái | 50 | 35.000 | 1.750.000 | |
| 9 | Rượu champange | Rượu vang nổ | Chai | 1 | 350.000 | 350.000 | |
|
10
|
Option 1: Bộ cắt băng khai trương | Bao gồm: khay, khăn phủ đỏ, bông đỏ, kéo rồng vàng và dãy băng khánh thành đỏ | Bộ | 4 | 100.000 | 400.000 | Dành cho 3 người cắt |
| Option 2: Trụ cắt băng khai trương | Bao gồm: trụ, khay, khăn phủ đỏ, bông đỏ, kéo rồng vàng và dãy băng khánh thành đỏ | Bộ | 4 | 200.000 | 800.000 | ||
| 11 | Cổng hơi | Cổng hơi ngang 7m, bao gồm dán decal 1 mặt | Gói | 1 | 3.500.000 | 3.500.000 | |
| 12 | Dù lệch tâm | Dù tán vuông Kích thước: 3m x 3m |
Cái | 4 | 600.000 | 2.400.000 | |
| 13 | Pháo kim tuyến | Cái | 4 | 100.000 | TẶNG |
Book kèm Lân sư rồng
|
|
| 14 | Thần tài hơi khổng lồ | Trang trí khai trương | Gói | 1 | 500.000 | TẶNG | |
| C. TIỆC TEABREAK | |||||||
| 1 | Tiệc teabreak | Menu gồm: – 4 loại trái cây theo mùa – 3 loại bánh mặn, ngọt – Nước ép cam hộp – Trà olong chanh – Cà phê đen/sữa/trà hoa cúc Đã bao gồm dụng cụ ăn uống và trang trí |
Phần | 50 | 100.000 | 5.000.000 | |
| 2 | Bàn tiệc teabreak | Bàn dài IBM, trưng bày tiệc teabreak Kích thước: 1.2m x 0.7m x 0.75m, bao gồm khăn bàn trắng/đen |
Cái | 2 | 120.000 | 240.000 | Nếu khách có bàn sẵn thì bỏ hạng mục này |
| 3 | Nhân sự phục vụ | – Trang phục sơ mi trắng, quần đen, vest ghile đen, giầy thể thao – Hỗ trợ phục vụ châm bánh, nước, trái cây suốt tiệc |
Người | 1 | 350.000 | 350.000 | Nếu khách tự phục vụ thì bỏ hạng mục này |
| D. CHI PHÍ KHÁC | |||||||
|
1
|
Chi phí vận chuyển
|
Vận chuyển trang thiết bị: – 01 Xe âm thanh và các trang thiết bị khác |
Lượt | 2 | 700.000 | 1.400.000 | |
| – 01 Xe vận chuyển Tiệc Teabreak | Lượt | 2 | 250.000 | 500.000 | |||
| 2 | Chi phí nhân công setup và tháo dỡ | – Nhân sự thi công: 6 – 8 người – Thời gian chuẩn bị phương án sản xuất, các vật dụng cần thiết cho dự án: ~2 ngày – Thời gian thi công, sản xuất, set up: ~1 ngày – Thời gian tháo dỡ: ~1 ngày |
Gói | 1 | 1.500.000 | 1.500.000 | |
| 3 | Chi phí thiết kế | Bao gồm: – Backdrop (1 cái) – Hashtag cầm tay (5 cái) – Thư mời online (1 cái) |
Gói | 1 | 1.500.000 | 1.500.000 | Nếu khách hàng tự thiết kế thì bỏ hạng mục này |
* Đơn giá trên mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thời điểm và quy mô chương trình.
Công ty TNHH Quảng Cáo, Truyền Thông & Tổ Chức Sự Kiện Smart Agency
Hotline: 0966.232.247
Mail: infor.smartagency@gmail.com
Web: smartagency.com.vn
Add: Lầu 5, số 15 Trần Khắc Chân, Phường Tân Định, Quận 1, HCM.
