Tổ chức lễ kỉ niệm thành lập công ty 2024: Kế hoạch, kịch bản

Trong suốt những năm qua, một trong các sự kiện Smart Ageny tin tưởng và giao phó tổ chức nhiều nhất phải kể đến lễ kỉ niệm thành lập công ty. Đây không chỉ mang ý nghĩa là những cột mốc quan trọng đối với một doanh nghiệp mà còn là một dịp để khẳng định thương hiệu và vị thế của công ty, đồng thời thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, khách hàng, nhà đầu tư cũng như toàn thể nhân sự. Cùng xem qua những hạng mục quan trọng và sự kiện lễ kỉ niệm thành lập công ty mà team nhà Smart đã thực hiện nhé!

Lợi ích của việc tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty

Gắn kết nội bộ: Tạo không khí vui vẻ, tăng cường tinh thần đoàn kết và gắn bó giữa các thành viên trong công ty.
Tri ân khách hàng: Thể hiện sự trân trọng và cảm ơn sự đồng hành của khách hàng trong suốt thời gian qua.
Thu hút đối tác: Củng cố mối quan hệ với các đối tác hiện tại và mở rộng cơ hội hợp tác mới.
Nâng cao hình ảnh thương hiệu: Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín và tạo ấn tượng mạnh mẽ trong lòng công chúng.

9 bước lập kế hoạch tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty

Kế hoạch tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của sự kiện. Một kế hoạch chi tiết và bài bản sẽ giúp bạn kiểm soát tốt các công đoạn, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đạt được mục tiêu đề ra.

Dưới đây là những bước cần thiết khi lập kế hoạch:

1. Xác định mục tiêu:

Bạn muốn đạt được gì thông qua sự kiện? (Gắn kết nội bộ, tri ân khách hàng, quảng bá thương hiệu, ra mắt sản phẩm mới…)

2. Lên ngân sách:

Dự trù kinh phí cho toàn bộ sự kiện, bao gồm: thuê địa điểm, âm thanh ánh sáng, trang trí, tiệc, quà tặng, nhân sự…

3. Chọn thời gian và địa điểm:

Lựa chọn ngày giờ và địa điểm phù hợp với quy mô và tính chất sự kiện. Cân nhắc đến sự thuận tiện cho khách mời.

4. Xây dựng chủ đề:

Chủ đề cần sáng tạo, phù hợp với hình ảnh thương hiệu và mục tiêu sự kiện. Ví dụ: “Hành trình 20 năm – Vững bước tương lai”, “Chung tay góp sức – Vươn tới thành công”…

5. Lên danh sách khách mời:

Xác định rõ đối tượng khách mời: nhân viên, khách hàng, đối tác, báo chí…

6. Xây dựng nội dung chương trình:

Lên kịch bản chi tiết cho từng phần của chương trình: khai mạc, tri ân, trao thưởng, văn nghệ, tiệc mừng, bế mạc…
Lựa chọn hình thức tổ chức phù hợp: gala dinner, team building, hội thảo, triển lãm…

7. Quảng bá sự kiện:

Sử dụng các kênh truyền thông phù hợp để quảng bá sự kiện: website, mạng xã hội, email marketing, báo chí…

8. Chuẩn bị hậu cần:

Đảm bảo đầy đủ các yếu tố hậu cần: âm thanh, ánh sáng, trang trí, quà tặng, thiết kế, in ấn, nhân sự (MC, lễ tân, phục vụ)…

9. Dự phòng rủi ro:

Lên phương án dự phòng cho các tình huống phát sinh có thể xảy ra.

Bằng việc lập kế hoạch chi tiết và thực hiện đúng tiến độ, bạn sẽ tạo nên một sự kiện kỷ niệm thành lập công ty thành công, ấn tượng và ý nghĩa.

Mẫu kịch bản lễ kỉ niệm thành lập công ty

Dưới đây là một kịch bản chi tiết để tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty, bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với quy mô và mục tiêu của sự kiện:

Thời gian	Nội dung	Người thực hiện	Ghi chú
1. Khai mạc (15 phút)
19:00 – 19:05	MC chào mừng khách mời, giới thiệu chương trình	MC	Âm nhạc nền nhẹ nhàng
19:05 – 19:10	Màn múa “Tự hào [Tên công ty]”	Nhóm múa	Âm nhạc sôi động, ánh sáng ấn tượng
19:10 – 19:15	Giám đốc phát biểu khai mạc, ôn lại chặng đường phát triển, tri ân khách mời	Giám đốc	Trình chiếu hình ảnh, video về lịch sử công ty
19:15 – 19:20	Giới thiệu đại biểu, khách mời quan trọng	MC
2. Tri ân và trao thưởng (30 phút)
19:20 – 19:30	Trao thưởng cho nhân viên xuất sắc, cá nhân/tập thể có đóng góp lâu năm	Ban lãnh đạo & MC	Chuẩn bị quà tặng, giấy khen, hoa…
19:30 – 19:40	Tri ân khách hàng, đối tác thân thiết	Ban lãnh đạo & MC	Trao tặng kỷ niệm chương, quà tặng…
19:40 – 19:50	Đại diện khách hàng, đối tác phát biểu cảm nghĩ	Khách mời
3. Giao lưu văn nghệ (45 phút)
19:50 – 20:00	Biểu diễn ca nhạc: “Khát vọng”	Ca sĩ A
20:00 – 20:15	Trò chơi tương tác: “Thử tài hiểu biết về công ty”	MC & Khách mời	Chuẩn bị phần quà cho người chiến thắng
20:15 – 20:30	Biểu diễn ảo thuật	Ảo thuật gia B
20:30 – 20:45	Bốc thăm trúng thưởng	MC & Ban tổ chức	Chuẩn bị quà tặng hấp dẫn
4. Tiệc mừng (60 phút)
20:45 – 21:45	Khách mời dùng tiệc, giao lưu		Âm nhạc nhẹ nhàng
5. Bế mạc (15 phút)
21:45 – 21:50	Giám đốc phát biểu bế mạc, cảm ơn khách mời	Giám đốc
21:50 – 22:00	Chụp ảnh lưu niệm	Tất cả khách mời
22:00 – 22:05	MC chào tạm biệt, tiễn khách	MC

Lưu ý:

Kịch bản trên chỉ mang tính chất tham khảo, bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Nên có phương án dự phòng cho các tình huống phát sinh.
Chú trọng đến từng chi tiết nhỏ để tạo ấn tượng tốt cho khách mời.
Đảm bảo âm thanh, ánh sáng, màn hình LED hoạt động tốt trong suốt sự kiện.