Tiệc Tất niên (Year End Party) cũng là dịp để các thành viên trong công ty có dịp họp mặt giao lưu gặp gỡ để tăng sự kết nối tập thể với nhau. Đồng thời, đây cũng lúc để công ty tổng kết hoạt động sau một năm hoạt động. Sự kiện này được hầu hết các công ty rất chú trọng, ngoài toàn thể nhân viên công ty thì còn có rất đông khách mời là đối tác, công ty thành viên, khách quý, lãnh đạo cấp cao tham dự. Vì thế khâu chuẩn bị cho sự kiện luôn đòi hỏi phải chỉn chu, kỹ lưỡng, thậm chí nhiều công ty phải mất vài tháng để lên kế hoạch tổ chức Tiệc tất niên. Vậy làm thế nào để lên kế hoạch hay kịch bản cho một chương trình Tất niên vừa ý nghĩa, vừa hợp kinh phí?
Kịch bản cho một buổi Tiệc Tất niên/Tiệc cuối năm (YEP)
Thông thường, kịch bản của buổi Tiệc Tất niên và Tổng kết Hoạt động của Công ty bao gồm hai phần chính:
Phần Lễ
- Đón khách: Khách mời được lễ tân đón tiếp, đưa vào khu tổ chức tiệc và ổn định chỗ ngồi
- Opening show: Các tiết mục văn nghệ mở màn
- MC khai mạc chương trình, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, khách mời
- Trình chiếu video clip tổng hợp quá trình hoạt động của công ty trong 1 năm qua
- Đại diện Ban lãnh đạo công ty lên phát biểu và gửi lời cám ơn nhân viên, khách mời và đối tác.
- Lễ vinh danh các cá nhân có thành tích làm việc xuất sắc
- Lãnh đạo công ty mở Champagne khai tiệc
- Khách mời và nhân viên công ty ăn tiệc.
Phần Hội
Phần này sẽ thay đổi tùy vào nhu cầu của công ty và văn hóa, bản sắc riêng của từng công ty:
- Các chương trình văn nghệ do các thành viên công ty biên tập và thể hiện.
- Các trò chơi teambuilding.
- Bốc thăm trúng thưởng.
Smart Agency – Dấu Ấn Thành Công Trong Từng Sự Kiện Tất Niên
Nếu quý khách đang phân vân không biết tiệc tất niên nên tổ chức thế nào, ở đâu thì đừng lo lắng, hãy liên hệ với Smart Agency chúng tôi. Là một trong đơn vị trẻ với đội ngũ chuyên nghiệp, nhiều ý tưởng sáng tạo, Smart Agency sẽ đồng hành cùng bạn:
- Tư vấn trực tiếp phương án và lựa chọn địa điểm phù hợp với khách hàng.
- Thiết kế ý tưởng và lên kịch bản chương phù hợp cam kết đem đến ấn tượng và dấu ấn cho chương trình.
- Đảm bảo các hạng mục theo đúng kịch bản.
- Cung cấp nhân sự MC chuyên nghiệp, dẫn dắt gameshow xuyên suốt chương trình.
- Cung cấp nhân sự phục vụ chương trình biểu diễn: ca sĩ, vũ đoàn, DJ, quay phim, chụp ảnh,…
- Hỗ trợ thiết kế và thi công âm thanh, ánh sáng, màn hình led, backdrop cho sân khấu, không gian sự kiện,…
- Chuẩn bị quà, vinh danh trao thưởng cho chương trình.
*Bảng báo giá chi tiết các hạng mục tổ chức sự kiện tiệc tất niên nằm ở cuối bài viết.
Quý khách có thể tham khảo hình ảnh tổ chức sự kiện Tất niên thực tế bên dưới:
Tiệc Tất niên Capella Holdings 2023
Tiệc tất niên Vacons Group 2024
Tiệc tất niên Vacons Group 2023
Tiệc Tất niên AMAVI Group 2024
Tiệc Tất niên SOECO 2023
New Year Party UPS 2024
Thank You Party 2022 – Gimasys
Tham khảo báo giá các hạng mục tổ chức sự kiện
| STT | HẠNG MỤC | MÔ TẢ CHI TIẾT | ĐVT | SỐ LƯỢNG | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN | GHI CHÚ |
| A. NHÂN SỰ | |||||||
| 1 | MC | MC nam/ nữ có kinh nghiệm dẫn chương trình khai trương Ngoại hình xinh đẹp, tác phong chuyên nghiệp. Bao gồm trang phục và kịch bản Thời gian làm việc: 4 tiếng |
Người | 1 | 2.500.000 | 2.500.000 | Chi phí dao động từ 2.500.000đ tùy Profile MC |
| 2 | PG | PG chuyên nghiệp, ngoại hình xinh, cao 1m67 trở lên, đã bao gồm trang phục áo dài/đầm dạ hội/kimsa – Hỗ trợ đón khách và hỗ trợ chương trình – Thời gian làm việc: 4 tiếng |
Người | 4 | 700.000 | 2.800.000 | |
| 3 | Vũ đoàn mở màn | Vũ đoàn sôi động gồm 5 thành viên, đã bao gồm trang phục biểu diễn, diễn 1 bài mở màn | Người | 5 | 700.000 | 3.500.000 | |
|
4
|
Band nhạc hòa tấu đón khách
|
Option 1: Band nhạc gồm 1 violon, 1 sacxophon, biểu diễn 2 set mỗi set 30 phút, đã bao gồm trang phục biểu diễn | Gói | 1 | 5.000.000 | 5.000.000 | |
| Option 2: Band nhạc Acoustic gồm 5 thành viên: 1 ghita, 1 trống điện, 1 organ, 1 vocal nam, 1 vocal nữ. Biểu diễn 2 set, mỗi set 30 phút. Đã bao gồm trang phục biểu diễn và nhạc cụ | Gói | 1 | 5.000.000 | ||||
| 5 | Photographer | Chụp hình tổng quan sự kiện Giao file retouch sau 24h-48h kể từ khi chương trình kết thúc Giao file gốc sau 48h kể từ khi chương trình kết thúc Thời gian làm việc: 4 tiếng |
Gói | 1 | 2.200.000 | 2.200.000 | |
| 6 | Quay phim | – Quay toàn bộ highlight và key moment trong suốt quá trình chương trình diễn ra, dựng thành clip hightlight/recap sau chương trình thời lương 3 – 5 phút – Giao file đã edit sau 3 – 5 ngày kể từ khi chương trình kết thúc. Chỉnh sửa tối đa 3 lần – Thời gian làm việc: 4 tiếng |
Gói | 1 | 4.000.000 | 4.000.000 | |
| 7 | Trống hội | Tiết mục bao gồm 5 nghệ nhân + 5 trống | Gói | 1 | 1.200.000 | 1.200.000 | |
| 8 | Lân sư rồng | Bao gồm: 4 lân, 2 trống, 1 xèng, 2 liễng, 2 pháo kim tuyến, 1 ông Địa, 1 Thần Tài | Gói | 1 | 5.000.000 | 5.000.000 | |
| B. CƠ SỞ VẬT CHẤT | |||||||
| 1 | Backdrop check in | In bạt 2 da hiflex, chống xuyên sáng, căng khung sắt Gia cố chắc chắn, in pp theo thiết kế Kích thước: 4m x 3m Chi phí chưa bao gồm chi phí thiết kế |
M2 | 12 | 160.000 | 1.920.000 | |
|
2
|
Trang trí bong bóng
|
Option 1: Trang trí bong bóng viền backdrop xoắn 2 màu theo yêu cầu | Gói | 1 | 1.500.000 | 1.500.000 | |
| Option 2: Trang trí bong bóng nghệ thuật viền backdrop chữ L, màu sắc bóng theo yêu cầu | Gói | 1 | 2.500.000 | ||||
| 3 | Sân khấu | Sân khấu khung xương bằng sắt hộp, mặt sàn ván, phủ thảm đỏ Kích thước: 4m x 2m x 0.1m |
M2 | 8 | 150.000 | 1.200.000 | |
| 4 | Thảm đỏ | Trải lối đi, khu vực sự kiện, mới 100%, kích thước: 15m2 | M2 | 30 | 45.000 | 1.350.000 | Nghiệm thu theo thực tế |
| 5 | Hastag cầm tay, chụp hình | Hastag fomex 5 ly, in pp, công cắt gọt Chi phí chưa bao gồm thiết kế |
Cái | 4 | 100.000 | 400.000 | |
| 6 | Âm thanh | Thiết bị bao gồm: – 04 Loa Full – 02 Loa Subasss – 02 Monitor – 02 Mic UHF – 01 Bộ xử lý điện 3 phase – 01 Bộ công xuất + Xử lý âm thanh – 01 Laptop chỉnh nhạc, phụ kiện đi kèm – 01 Kỹ thuật viên phụ trách |
Gói | 1 | 3.500.000 | 3.500.000 | |
| 7 | Bàn IBM | Bàn check in kích thước 1.2m x 0.5m x 0.7m đã bao gồm khăn bàn trắng, vây bàn màu đỏ | Cái | 4 | 120.000 | 480.000 | |
| 8 | Ghế banquet | Ghế banquet, bao ghế trắng, nơ ghế màu đỏ | Cái | 50 | 35.000 | 1.750.000 | |
| 9 | Rượu champange | Rượu vang nổ | Chai | 1 | 350.000 | 350.000 | |
|
10
|
Option 1: Bộ cắt băng khai trương | Bao gồm: khay, khăn phủ đỏ, bông đỏ, kéo rồng vàng và dãy băng khánh thành đỏ | Bộ | 4 | 100.000 | 400.000 | Dành cho 3 người cắt |
| Option 2: Trụ cắt băng khai trương | Bao gồm: trụ, khay, khăn phủ đỏ, bông đỏ, kéo rồng vàng và dãy băng khánh thành đỏ | Bộ | 4 | 200.000 | 800.000 | ||
| 11 | Cổng hơi | Cổng hơi ngang 7m, bao gồm dán decal 1 mặt | Gói | 1 | 3.500.000 | 3.500.000 | |
| 12 | Dù lệch tâm | Dù tán vuông Kích thước: 3m x 3m |
Cái | 4 | 600.000 | 2.400.000 | |
| 13 | Pháo kim tuyến | Cái | 4 | 100.000 | TẶNG |
Book kèm Lân sư rồng
|
|
| 14 | Thần tài hơi khổng lồ | Trang trí khai trương | Gói | 1 | 500.000 | TẶNG | |
| C. TIỆC TEABREAK | |||||||
| 1 | Tiệc teabreak | Menu gồm: – 4 loại trái cây theo mùa – 3 loại bánh mặn, ngọt – Nước ép cam hộp – Trà olong chanh – Cà phê đen/sữa/trà hoa cúc Đã bao gồm dụng cụ ăn uống và trang trí |
Phần | 50 | 100.000 | 5.000.000 | |
| 2 | Bàn tiệc teabreak | Bàn dài IBM, trưng bày tiệc teabreak Kích thước: 1.2m x 0.7m x 0.75m, bao gồm khăn bàn trắng/đen |
Cái | 2 | 120.000 | 240.000 | Nếu khách có bàn sẵn thì bỏ hạng mục này |
| 3 | Nhân sự phục vụ | – Trang phục sơ mi trắng, quần đen, vest ghile đen, giầy thể thao – Hỗ trợ phục vụ châm bánh, nước, trái cây suốt tiệc |
Người | 1 | 350.000 | 350.000 | Nếu khách tự phục vụ thì bỏ hạng mục này |
| D. CHI PHÍ KHÁC | |||||||
|
1
|
Chi phí vận chuyển
|
Vận chuyển trang thiết bị: – 01 Xe âm thanh và các trang thiết bị khác |
Lượt | 2 | 700.000 | 1.400.000 | |
| – 01 Xe vận chuyển Tiệc Teabreak | Lượt | 2 | 250.000 | 500.000 | |||
| 2 | Chi phí nhân công setup và tháo dỡ | – Nhân sự thi công: 6 – 8 người – Thời gian chuẩn bị phương án sản xuất, các vật dụng cần thiết cho dự án: ~2 ngày – Thời gian thi công, sản xuất, set up: ~1 ngày – Thời gian tháo dỡ: ~1 ngày |
Gói | 1 | 1.500.000 | 1.500.000 | |
| 3 | Chi phí thiết kế | Bao gồm: – Backdrop (1 cái) – Hashtag cầm tay (5 cái) – Thư mời online (1 cái) |
Gói | 1 | 1.500.000 | 1.500.000 | Nếu khách hàng tự thiết kế thì bỏ hạng mục này |
* Đơn giá trên mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thời điểm và quy mô chương trình.
Công ty TNHH Quảng Cáo, Truyền Thông & Tổ Chức Sự Kiện Smart Agency
Hotline: 0966.232.247
Mail: infor.smartagency@gmail.com
Add: 843/25 Nguyễn Kiệm, Phường 3, Gò Vấp, TPHCM
