Smart Agency tự hào là đội ngũ trẻ với nhiều ý tưởng sáng tạo và dày dặn kinh nghiệm. Chúng tôi luôn mong muốn mang đến cho quý khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất.
Tổ chức Sự kiện Khai trương
Lễ Khai trương là một ngày lễ trọng đại. Bởi đây không chỉ là buổi lễ mang tính chất phong thủy, tinh thần mà còn là dịp doanh nghiệp/công ty của bạn đưa thương hiệu của mình đến gần hơn với khách hàng.
Ngày Lễ Khai trương suôn sẻ và thuận lợi và mang không khí rộn ràng, tưng bừng là điều cần thiết phải có. Vì thế mà doanh nghiệp và công ty đều cần chuẩn bị chu đáo và tỉ mỉ các hạng mục như:
- Công tác thi công, dàn dựng và trang trí gồm: banner, cờ phướn, sân khấu, bàn ghế, mâm cúng khai trương, dụng cụ cắt băng khai trương,…
- Công tác truyền thông và quảng cáo trước ngày Lễ Khai trương: Cờ phướn, banner,…
- Thuê nhân sự chuyên nghiệp để thực hiện các tiết mục biểu diễn trong Lễ Khai trương gồm: đoàn lân sư rồng, đội múa trống mở màn, ca sĩ,…
Smart Agency là đơn vị được nhiều khách hàng tin cậy để giao phó tổ chức Lễ Khai trương. Bởi chúng tôi có sẵn đầy đủ hệ thống thiết bị tổ chức sự kiện (sân khấu, bàn ghế, dụng cụ cắt băng khai trương,…) cho đến nhân sự chuyên nghiệp thực hiện có kinh nghiệm thực hiện lễ khai trương.
Tổ chức Sự kiện Mở bán – Ra mắt Sản phẩm
Sự kiện Mở bán – Ra mắt Sản phẩm không chỉ là sự kiện để doanh nghiệp quảng bá sản phẩm mới rộng rãi tới đối tác và khách hàng mà còn là dịp để để tạo nên dấu ấn thương hiệu riêng cho công ty và sản phẩm.
Để nâng cao nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp và thu hút khách mời đến tham dự Lễ Mở bán – Ra mắt sản phẩm thì bên cạnh sản phẩm tốt bạn cần một đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp để lên kịch bản, thiết kế sân khấu sao cho nổi bật sản phẩm một cách sang trọng, tinh tế. Đồng thời doanh nghiệp cần thuê đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm tổ chức sự kiện như PG, MC, quay phim, chụp ảnh,…để đảm bảo buổi Lễ diễn ra trong sự chỉn chu đến từng chi tiết nhỏ. Điều này rất quan trọng để tạo uy tín cho doanh nghiệp trong mắt của khách mời và đối tác, khách hàng.
Tổ chức Sự kiện Kỷ niệm Thành lập Công ty – Chi nhánh – Cửa hàng
Đây là dấu mốc quan trọng để doanh nghiệp của bạn nhìn lại chặng đường phát triển, đánh giá những thành tích đã đạt được sau một quá trình nỗ lực phát triển. Không những thế, đây còn là dịp để công ty hay doanh nghiệp khẳng định lại vị thế của mình trong mắt đối tác và khách hàng.
Sự kiện này sẽ diễn ra cách mỗi 3-5 năm một lần. Vì thế, quy mô tổ chức sự kiện thường rất hoành tráng. Trong đó, bên cạnh thi công trang trí sân khấu và thuê nhân sự như các sự kiện khác, doanh nghiệp còn đặc biệt cần chuẩn bị những hạng mục quan trọng trong sự kiện kỷ niệm thành lập công ty như: quà tặng tri ân nhân viên công ty, tiệc chiêu đãi khách và các ấn phẩm truyền thông như banner, standee, hashtag cầm tay, background chụp ảnh,…
Tổ chức Sự kiện Tri ân Khách hàng
Tổ chức sự kiện hội nghị tri ân khách hàng là dịp để mỗi doanh nghiệp nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tiếp tục xây dựng và gắn kết các mối quan hệ bền vững với nhà phân phối, đối tác.Đồng thời đây cũng là dịp để doanh nghiệp giới thiệu đến các sản phẩm, dịch vụ mới của mình đến với khách hàng.
Để tổ chức Sự kiện Tri ân Khách hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị chu đáo những hạng mục sau đây, tránh những tình huống phát sinh không đáng có:
- Lên ý tưởng và thuê thiết kế các hạng mục như thư mời, quà tặng cho khách mời, backdrop, sân khấu, cổng chào hơi, background chụp ảnh,…
- Thi công sân khấu và trang trí hội trường, thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp với không khí sự kiện.
- Liên hệ và đặt lịch nhân sự: MC, ca sĩ, vũ đoàn,…
Nếu bạn gặp nhiều rắc rối trong từng khâu nhỏ của việc tổ chức Lễ Tri ân khách hàng do thiếu kinh nghiệm, đừng lo lắng khi Smart Agency chúng tôi có thể cung cấp tất cả các dịch vụ từ khâu chuẩn bị, truyền thông cho đến thi công, tổ chức sự kiện,…
Tổ chức Sự kiện Tất niên
Tiệc Tất niên (End Year Party) cũng là dịp để các thành viên trong công ty có dịp họp mặt giao lưu gặp gỡ để tăng sự kết nối tập thể với nhau. Đồng thời, đây cũng lúc để công ty tổng kết hoạt động sau một năm hoạt động.
Một trong những điều cần chuẩn bị cho tiệc tất niên gồm có:
- Thiết kế sân khấu, background chụp ảnh, khu vực ngồi chờ vào tiệc, màn hình led trình chiếu video và hình ảnh của công ty,…
- Quà tặng tri ân, cúp, kỷ niệm chương cho nhân viên được vinh danh của công ty.
- Thuê band nhạc, ca sĩ, MC và những nhân sự chuyên nghiệp để trình diễn trên sân khấu tùy theo kịch bản sự kiện của công ty.
Cho thuê thiết bị sự kiện: Sân khấu, âm thanh, ánh sáng,…
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cho thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng và trang trí sân khấu cho các dịp Lễ, Sự kiện quan trọng thì có thể liên hệ ngay cho Smart Agency chúng tôi. Không chỉ là đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói mà chúng tôi còn cung cấp dịch vụ thi công sắp xếp sân khấu, màn hình led, âm thanh, ánh sáng,…cho khách hàng có nhu cầu.
Là đội ngũ trẻ nhưng có nhiều kinh nghiệm, Smart Agency chúng tôi là một trong các đơn vị thiết kế sân khấu và setup âm thanh, ánh sáng chất lượng được nhiều khách hàng tin cậy.
Cung cấp nhân sự sự kiện: MC, ca sĩ, DJ, đoàn múa lân sư rồng,…
Để làm nên những sự kiện thành công, bạn không thể thiếu đội ngũ chuyên nghiệp gồm MC, ca sĩ, đoàn lân sư rồng, PG,…Là đội ngũ trẻ nhưng có nhiều kinh nghiệm, Smart Agency là đơn vị đã được nhiều khách hàng tin cậy liên hệ để thuê đội ngũ nhân sự kiện chất lượng từ chúng tôi.
Cung cấp dịch vụ tiệc Teabreak, Finger Food, Buffet
Hiện nay trong các buổi lễ khai trương, hội nghị, hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm,…thường không thể thiếu một bữa tiệc Teabreak trong giờ giải lao để khách mời có không gian giao tiếp và trò chuyện thoải mái hơn trong sự kiện.
Tiệc Teabreak thường là các buổi tiệc đứng, diễn ra ngắn khoảng 20-30 phút với thực đơn đơn giản gồm: trái cây, bánh ngọt và thức uống. Mặc dù đơn giản nhưng về khâu trang trí, tiệc Teabreak luôn được chú trọng sắp xếp, trang trí sao cho phù hợp với màu sắc và không khí của sự kiện. Bạn cũng có thể đặt nhà hàng hoặc các đơn vị tổ chức sự kiện như Smart Agency để chuẩn bị tiệc teabreak nhé!
Tham khảo báo giá các hạng mục tổ chức sự kiện
| STT | HẠNG MỤC | MÔ TẢ CHI TIẾT | ĐVT | SỐ LƯỢNG | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN | GHI CHÚ |
| A. NHÂN SỰ | |||||||
| 1 | MC | MC nam/ nữ có kinh nghiệm dẫn chương trình khai trương Ngoại hình xinh đẹp, tác phong chuyên nghiệp. Bao gồm trang phục và kịch bản Thời gian làm việc: 4 tiếng |
Người | 1 | 2.500.000 | 2.500.000 | Chi phí dao động từ 2.500.000đ tùy Profile MC |
| 2 | PG | PG chuyên nghiệp, ngoại hình xinh, cao 1m67 trở lên, đã bao gồm trang phục áo dài/đầm dạ hội/kimsa – Hỗ trợ đón khách và hỗ trợ chương trình – Thời gian làm việc: 4 tiếng |
Người | 4 | 700.000 | 2.800.000 | |
| 3 | Vũ đoàn mở màn | Vũ đoàn sôi động gồm 5 thành viên, đã bao gồm trang phục biểu diễn, diễn 1 bài mở màn | Người | 5 | 700.000 | 3.500.000 | |
|
4
|
Band nhạc hòa tấu đón khách
|
Option 1: Band nhạc gồm 1 violon, 1 sacxophon, biểu diễn 2 set mỗi set 30 phút, đã bao gồm trang phục biểu diễn | Gói | 1 | 5.000.000 | 5.000.000 | |
| Option 2: Band nhạc Acoustic gồm 5 thành viên: 1 ghita, 1 trống điện, 1 organ, 1 vocal nam, 1 vocal nữ. Biểu diễn 2 set, mỗi set 30 phút. Đã bao gồm trang phục biểu diễn và nhạc cụ | Gói | 1 | 5.000.000 | ||||
| 5 | Photographer | Chụp hình tổng quan sự kiện Giao file retouch sau 24h-48h kể từ khi chương trình kết thúc Giao file gốc sau 48h kể từ khi chương trình kết thúc Thời gian làm việc: 4 tiếng |
Gói | 1 | 2.200.000 | 2.200.000 | |
| 6 | Quay phim | – Quay toàn bộ highlight và key moment trong suốt quá trình chương trình diễn ra, dựng thành clip hightlight/recap sau chương trình thời lương 3 – 5 phút – Giao file đã edit sau 3 – 5 ngày kể từ khi chương trình kết thúc. Chỉnh sửa tối đa 3 lần – Thời gian làm việc: 4 tiếng |
Gói | 1 | 4.000.000 | 4.000.000 | |
| 7 | Trống hội | Tiết mục bao gồm 5 nghệ nhân + 5 trống | Gói | 1 | 1.200.000 | 1.200.000 | |
| 8 | Lân sư rồng | Bao gồm: 4 lân, 2 trống, 1 xèng, 2 liễng, 2 pháo kim tuyến, 1 ông Địa, 1 Thần Tài | Gói | 1 | 5.000.000 | 5.000.000 | |
| B. CƠ SỞ VẬT CHẤT | |||||||
| 1 | Backdrop check in | In bạt 2 da hiflex, chống xuyên sáng, căng khung sắt Gia cố chắc chắn, in pp theo thiết kế Kích thước: 4m x 3m Chi phí chưa bao gồm chi phí thiết kế |
M2 | 12 | 160.000 | 1.920.000 | |
|
2
|
Trang trí bong bóng
|
Option 1: Trang trí bong bóng viền backdrop xoắn 2 màu theo yêu cầu | Gói | 1 | 1.500.000 | 1.500.000 | |
| Option 2: Trang trí bong bóng nghệ thuật viền backdrop chữ L, màu sắc bóng theo yêu cầu | Gói | 1 | 2.500.000 | ||||
| 3 | Sân khấu | Sân khấu khung xương bằng sắt hộp, mặt sàn ván, phủ thảm đỏ Kích thước: 4m x 2m x 0.1m |
M2 | 8 | 150.000 | 1.200.000 | |
| 4 | Thảm đỏ | Trải lối đi, khu vực sự kiện, mới 100%, kích thước: 15m2 | M2 | 30 | 45.000 | 1.350.000 | Nghiệm thu theo thực tế |
| 5 | Hastag cầm tay, chụp hình | Hastag fomex 5 ly, in pp, công cắt gọt Chi phí chưa bao gồm thiết kế |
Cái | 4 | 100.000 | 400.000 | |
| 6 | Âm thanh | Thiết bị bao gồm: – 04 Loa Full – 02 Loa Subasss – 02 Monitor – 02 Mic UHF – 01 Bộ xử lý điện 3 phase – 01 Bộ công xuất + Xử lý âm thanh – 01 Laptop chỉnh nhạc, phụ kiện đi kèm – 01 Kỹ thuật viên phụ trách |
Gói | 1 | 3.500.000 | 3.500.000 | |
| 7 | Bàn IBM | Bàn check in kích thước 1.2m x 0.5m x 0.7m đã bao gồm khăn bàn trắng, vây bàn màu đỏ | Cái | 4 | 120.000 | 480.000 | |
| 8 | Ghế banquet | Ghế banquet, bao ghế trắng, nơ ghế màu đỏ | Cái | 50 | 35.000 | 1.750.000 | |
| 9 | Rượu champange | Rượu vang nổ | Chai | 1 | 350.000 | 350.000 | |
|
10
|
Option 1: Bộ cắt băng khai trương | Bao gồm: khay, khăn phủ đỏ, bông đỏ, kéo rồng vàng và dãy băng khánh thành đỏ | Bộ | 4 | 100.000 | 400.000 | Dành cho 3 người cắt |
| Option 2: Trụ cắt băng khai trương | Bao gồm: trụ, khay, khăn phủ đỏ, bông đỏ, kéo rồng vàng và dãy băng khánh thành đỏ | Bộ | 4 | 200.000 | 800.000 | ||
| 11 | Cổng hơi | Cổng hơi ngang 7m, bao gồm dán decal 1 mặt | Gói | 1 | 3.500.000 | 3.500.000 | |
| 12 | Dù lệch tâm | Dù tán vuông Kích thước: 3m x 3m |
Cái | 4 | 600.000 | 2.400.000 | |
| 13 | Pháo kim tuyến | Cái | 4 | 100.000 | TẶNG |
Book kèm Lân sư rồng
|
|
| 14 | Thần tài hơi khổng lồ | Trang trí khai trương | Gói | 1 | 500.000 | TẶNG | |
| C. TIỆC TEABREAK | |||||||
| 1 | Tiệc teabreak | Menu gồm: – 4 loại trái cây theo mùa – 3 loại bánh mặn, ngọt – Nước ép cam hộp – Trà olong chanh – Cà phê đen/sữa/trà hoa cúc Đã bao gồm dụng cụ ăn uống và trang trí |
Phần | 50 | 100.000 | 5.000.000 | |
| 2 | Bàn tiệc teabreak | Bàn dài IBM, trưng bày tiệc teabreak Kích thước: 1.2m x 0.7m x 0.75m, bao gồm khăn bàn trắng/đen |
Cái | 2 | 120.000 | 240.000 | Nếu khách có bàn sẵn thì bỏ hạng mục này |
| 3 | Nhân sự phục vụ | – Trang phục sơ mi trắng, quần đen, vest ghile đen, giầy thể thao – Hỗ trợ phục vụ châm bánh, nước, trái cây suốt tiệc |
Người | 1 | 350.000 | 350.000 | Nếu khách tự phục vụ thì bỏ hạng mục này |
| D. CHI PHÍ KHÁC | |||||||
|
1
|
Chi phí vận chuyển
|
Vận chuyển trang thiết bị: – 01 Xe âm thanh và các trang thiết bị khác |
Lượt | 2 | 700.000 | 1.400.000 | |
| – 01 Xe vận chuyển Tiệc Teabreak | Lượt | 2 | 250.000 | 500.000 | |||
| 2 | Chi phí nhân công setup và tháo dỡ | – Nhân sự thi công: 6 – 8 người – Thời gian chuẩn bị phương án sản xuất, các vật dụng cần thiết cho dự án: ~2 ngày – Thời gian thi công, sản xuất, set up: ~1 ngày – Thời gian tháo dỡ: ~1 ngày |
Gói | 1 | 1.500.000 | 1.500.000 | |
| 3 | Chi phí thiết kế | Bao gồm: – Backdrop (1 cái) – Hashtag cầm tay (5 cái) – Thư mời online (1 cái) |
Gói | 1 | 1.500.000 | 1.500.000 | Nếu khách hàng tự thiết kế thì bỏ hạng mục này |
* Đơn giá trên mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thời điểm và quy mô chương trình.
Công ty TNHH Quảng Cáo, Truyền Thông & Tổ Chức Sự Kiện Smart Agency
Hotline: 0966.232.247
Mail: infor.smartagency@gmail.com
Add: 843/25 Nguyễn Kiệm, Phường 3, Gò Vấp, TPHCM
