Gala Dinner là dịp mà nhân sự công ty bạn tạm gác lại công việc để cùng hòa mình vào không khí lung linh, sôi động và thú vị của buổi tiệc đặc biệt của công ty. Vậy thì thực sự Gala Dinner là gì? Có ỹ nghĩa như thế nào? Cách để tổ chức Gala Dinner ra sao? Hãy để Smart Agency bật mí cho bạn nhé!
Tìm hiểu về Gala Dinner
Gala Dinner là gì?
Gala Dinner hiểu đơn giản là một buổi tiệc thường là tiệc tối kết hợp với các hoạt động văn nghệ và trò chơi giải trí thú vị trên sân khấu, được đặc biệt tổ chức vào những buổi vinh danh trao thưởng cho nhân viên hay tri ân khách hàng,…Hình thức tổ chức, quy mô và chủ đề gala dinner rất đa dạng, tùy vào thời điểm tổ chức và mục đích tổ chức.
Điểm danh các loại hình Gala Dinner hiện nay
Gala Dinner cuối năm
Trong sự kiện tiệc tất niên cuối năm, nhiều công ty lựa chọn tổ chức dưới dạng Gala Dinner với những concept đặc trưng riêng. Đây cũng sự kiện để công ty cùng nhìn lại một năm hoạt động, vinh danh khen thưởng nhân viên có đóng góp xuất sắc cho công ty và tri ân đến khách hàng, đối tác thân thiết. Có thể nói, đây là một trong các buổi tiệc Gala Dinner quan trọng nhất.
Gala Dinner chào mừng năm mới
Nếu sự kiện tiệc cuối năm là để nhìn lại và tổng kết năm cũ thì nhiều công ty, doanh nghiệp cũng lựa chọn tổ chức Gala Dinner đầu năm để cùng lên “dây cót” tinh thần cho nhân viên cho một năm mới làm việc chăm chỉ hơn.
Tiệc Gala Dinner khai xuân chính là một lời chào năm mới của lãnh đạo doanh nghiệp đến với đối tác khách hàng và nhân viên, hứa hẹn cho một năm mới tràn đầy hứng khởi và thành công.
Tiệc tri ân khách hàng
Hội nghị khách hàng là sự kiện được nhiều doanh nghiệp, tập đoàn tổ chức định kỳ để tri ân đối tác, khách hàng đã sử dụng dịch vụ, hàng hóa và đồng hành cùng công ty.
Gala Dinner thường là một phần không thể thiếu trong các sự kiện tri ân khách hàng này. Sự kiện Gala Dinner tri ân khách hàng thể hiện sự tôn trọng của công ty bạn đối với đối tác và là dịp để thu hút khách hàng tiềm năng, phát triển mối quan hệ lâu dài. Vì thế, luôn yêu cầu sự chỉn chu và chuyên nghiệp nhất.
Gala Dinner kết hợp với team building
Gala Dinner kết hợp với teambuilding hay du lịch là xu hướng gần đây được nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn. Trong đó, bạn có thể tổ chức cho toàn thể nhân viên công ty cùng nhau đến các địa điểm tham quan nổi tiếng, tham gia những hoạt động vui chơi giải trí ngoài trời kết hợp với buổi tiệc Gala Dinner.
Một bãi biển rộng lớn và xinh đẹp là lựa chọn lý tưởng cho hình thức này.
Cách tổ chức Gala Dinner hay, ý nghĩa
Nếu bạn đã hiểu rõ gala dinner là gì và có những loại hình nào thì sau đây, hãy cùng tham khảo để biết cách tổ chức gala dinner sao cho hiệu quả nhé!
Chuẩn bị tổ chức Gala Dinner cần những gì?
Để tổ chức Gala Dinner thành công thì bạn cần có khâu chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo. Cụ thể cần có:
- Kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết: thời gian, địa điểm, danh sách khách mời tham dự, chủ đề, kịch bản chương trình,…
- Danh sách các sản phẩm truyền thông cần chuẩn bị: backdrop, background, hashtag cầm tay,…
- Thuê đơn vị thiết kế và thi công sân khấu, hệ thống âm thanh và ánh sáng.
- Thuê nhân sự sự kiện chuyên nghiệp: MC, vũ đoàn, band nhạc,…
- Tốt hơn hết, bạn nên liên hệ với các đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói để có thể được hỗ trợ chu đáo, không lo lắng việc thiếu trước hụt sau nhé!
Nội dung thực hiện trong Gala Dinner là gì?
Kịch bản tổ chức Gala Dinner có thể khác nhau tùy vào chủ đề và mong muốn của công ty bạn. Tuy nhiên, cơ bản sẽ gồm có:
- Tiết mục văn nghệ mở màn đến từ ca sĩ, band nhạc chuyên nghiệp.
- MC giới thiệu mở màn và thu hút sự chú ý của khách mời về sân khấu.
- Đại diện lãnh đạo công ty khai tiệc.
- Khách mời tham dự và lãnh đạo công ty cùng dùng tiệc.
- Đan xen là những tiết mục văn nghệ, trò chơi giải trí để khuấy động không khí sự kiện.
- Vinh danh trao thưởng cho nhân viên hoặc trao quà tri ân cho khách hàng (nếu có).
- Đại diện lãnh đạo công ty phát biểu cảm ơn và kết thúc buổi tiệc.
- Dọn dẹp sau tiệc.
>> Bạn có thể quan tâm: Top 10 trò chơi cười banh nóc trong tiệc tất niên
Smart Agency luôn sẵn sàng hỗ trợ tổ chức thành công Gala Dinner cho quý khách hàng
Bằng đội ngũ trẻ trung, sáng tạo và có nhiều lĩnh vực trong tổ chức sự kiện, Smart Agency đã tạo dựng được niềm tin cho khách hàng khi lựa chọn Smart Agency đồng hành trong các sự kiện quan trọng.
Chúng tôi nhận cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói cho sự kiện tiệc tất niên, sự kiện tri ân khách hàng, gala dinner,…với giá cả hợp lý cùng dịch vụ chất lượng nhất. Hãy liên hệ với Smart Agency để nhận tư vấn và đặt lịch ngay nhé!
Tham khảo chi tiết bảng giá dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của Smart Agency sau đây:
| STT | Hạng mục sự kiện | Đơn giá (chưa VAT) |
| I | Các hạng mục cơ bản | |
| 1 | Nhà bạt | 65,000/m2 |
| 2 | Backdrop | 160,000/m2 |
| 3 | Màn hình led P3 | 600,000/m2 |
| 4 | Sân khấu sự kiện, bục tam cấp | 160,000/m2 |
| 5 | Bộ dụng cụ cắt băng khai trương | 100,000/bộ |
| 6 | Bàn đại biểu (1.2m, 1.5m) | 160,000/bộ |
| 7 | Bàn bar (khăn trải bàn, nơ) | 180,000/bộ |
| 8 | Ghế tiffany | 45,000/ghế |
| 9 | Ghế cài chân (áo ghế, nơ ghế) | 35,000/ghế |
| 10 | Âm thanh (tùy quy mô) | từ 1,000,000 |
| 11 | Thảm trải khu vực | 50,000/m2 |
| 12 | Pháo bắn kim tuyến | 100,000/cây |
| 13 | Trụ inox dẫn lối đi (trụ inox mạ vàng, dây nhung đỏ) | 50,000/trụ |
| 14 | In ấn (background, banner, poster, standee) | từ 35,000/m2 |
| 15 | Bục phát biểu | 500,000/bục |
| II | Các hạng mục nhân sự | |
| 1 | MC dẫn chương trình | 1,500,000 |
| 2 | PG sự kiện chuyên nghiệp | 400,000 |
| 3 | Đoàn lân sư rồng | 2,000,000 |
| 4 | Vũ đoàn chuyên nghiệp | 2,000,000 |
| 5 | DJ chuyên nghiệp | 2,500,000 |
| 6 | Ca sĩ biểu diễn chuyên nghiệp | 2,000,000 |
| 7 | Band nhạc biểu diễn | 2,500,000 |
| 8 | Chụp hình sự kiện chuyên nghiệp | 2,500,000 |
| 9 | Quay phim, dựng clip sự kiện chuyên nghiệp | 4,000,000 |
| III | Các hạng mục tham khảo sự kiện khác | |
| 1 | Trang trí hơi sự kiện (ngang 7m-8m, cao 4m, cắt dán chữ theo yêu cầu) | 3,000,000 |
| 2 | Trang trí cổng bong bóng | từ 800,000 |
| 3 | Trọn gói trang trí tiệc (Backgound, bong bóng trang trí, phụ kiện đi kèm) | 2,500,000 |
| 4 | Teabreak sự kiện, Tiệc Finger Food, Tiệc Buffet (tối thiểu 50 phần, trọn gói) | từ 100,000/phần |
| 5 | Cờ, băng đeo, kỹ niệm chương, quà lưu niệm | tùy mẫu |
* Đơn giá trên mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thời điểm và quy mô chương trình.
Tham khảo thêm các sự kiện Smart Agency đã tổ chức tại Website: smartagency.com.vn
Số điện thoại/Zalo tư vấn trực tiếp và báo giá nhanh: 0966.232.247
Fanpage: Smart Agency – Quảng Cáo, Truyền Thông & Tổ Chức Sự Kiện
Mail: infor.smartagency@gmail.com
Địa chỉ văn phòng: 22/8A đường 109 phường Phước Long B, TP. Thủ Đức, HCM.
